口語與書面語
口語是平常說話的用詞與句式，書面語是文章、公文與正式信件採用的較精煉、規範的寫法。例如口語說「可是」「所以」「因為」，書面語常用「但是」「因此」「由於」。把口語直接寫進論文或求職信，會顯得不夠正式；反過來，社群貼文用太書面的寫法又顯得生硬。參考正式與非正式的中文寫作。
寫作詞彙表
寫作文、報告、電子郵件或網站內容時常遇到的詞彙，用簡短清楚的話說明，並連到可以幫上忙的工具。
摘要
這份詞彙表收錄 43 個在台灣與香港寫作時最常查的詞彙，從改寫、抄襲、引用與 APA 格式，到標準字體、同音字、標點符號、量詞、「的」「地」「得」、被字句、語體與成語，也包括 AI 寫作、AI 偵測與 AI 幻覺。每則定義都用繁體中文的實際用法說明，點出所依據的標準，例如教育部的字典與標準字體，並連到對應的 AdeptWrite 工具或指南，方便您接著動手處理手上的文章。
大綱 outline
寫作之前先列出的架構，用編號與層級排列主要論點和支持的重點，讓文章的順序在動筆前就清楚。作文常見的「起承轉合」，或論文的緒論、文獻探討、研究方法、結果、結論，都是大綱的形式。先有大綱再寫，通常可以少走很多回頭路。
引用 文內引註、in-text citation
在正文裡標明引文、改寫或數據來源的簡短標註，例如 APA 的（王，2020，頁 45），每一則都對應到文末完整的參考文獻。各種格式處理作者、年份與頁碼的方式不同，請依老師或期刊指定的格式。參考文獻產生器可以整理格式，請再對照最新手冊確認。
引言 緒論、開頭段
文章的第一部分，用來引起讀者興趣、交代主題與背景，並提出論點。一般作文稱為開頭段，學術論文則稱為緒論或前言。常見的寫法是從一個具體的場景、問題或數據切入，再收斂到論點句。細節見如何寫引言。
引號 「」與『』
台灣與香港的標準寫法是直排時的「」和『』，橫排時也同樣使用，內層的引用用雙層的『』，而不是英文的 "" 或簡體地區的“”。書名用《》，篇名、文章名用〈〉。把英文引號直接貼進中文文章，是常見的格式錯誤。
可讀性 readability
一段文字讓讀者容易閱讀和理解的程度，取決於句子長短、用詞難易、段落結構和連貫程度。英文有 Flesch 等常見公式，中文則沒有單一通行的標準，所以工具的分數只能當作參考。短句、具體的詞、清楚的段落，通常比任何分數都更能幫助讀者。
台港用字用詞差異
台灣和香港同樣使用繁體字，但在字形、詞彙和書面習慣上有差異，例如台灣「裡面」，香港常寫「裏面」；台灣說「網路」，香港說「網絡」；香港書面語也受粵語影響。寫作時先確定讀者是哪一地，一致地用同一套寫法，不要把其中一種說成錯誤。細節見台港用字用詞差異。
同音字 同音異字
讀音相同或相近、寫法不同的字，是打字時最常見的錯字來源，例如「在」與「再」、「做」與「作」、「的」與「得」。用注音或拼音輸入法打字時，選字選錯的情況特別多。校對時要逐句看字的意思，而不能只憑讀音判斷。可看常見同音字。
同義詞 近義詞、synonym
意思相同或相近的詞，例如「觀看」與「欣賞」。真正完全相同的詞很少，多數是近義詞，在語氣、用法或搭配上有差異，例如「製造」和「製作」。替換同義詞前，先查字典確認搭配是否自然，也要避免在改寫時只換字不換句型。
成語 慣用語、諺語
長期習用、形式固定、意義精練的詞語，大多為四個字，常有典故，例如「畫蛇添足」「守株待兔」。用成語要確認意思和出處，並注意常見的誤用，例如把近音或近形的字寫錯。查詢成語的釋義，可以參考教育部的《成語典》。見成語與諺語。
形近字
字形相似、容易看錯或寫錯的字，例如「己、已、巳」，「戊、戌、戍」，「末」與「未」。它們常在手寫、掃描辨識或快速校對時被混淆。這類錯字光看句子通順與否很難發現，要靠逐字檢查，或使用依標準用字整理的對照表。更多例子見常見錯別字。
抄襲 剽竊、plagiarism
把別人的文字、想法或資料當成自己的，卻沒有註明出處。包括照抄卻沒加引號、換字抄寫、不說明就重複使用自己以前交過的作品（自我抄襲），以及交出別人代寫的內容。學校的處分從作業零分到退學都有可能。細節見什麼是抄襲。
改寫 paraphrase
用不同的詞語和句型，重新表達同一段文字的意思，意思不變。改寫的長度通常與原文相近，這是它與摘要不同之處。即使每個字都換過，改寫別人的想法仍須註明出處；沒有出處的改寫，仍可能被認定為抄襲。
改寫與摘要的差別
改寫是用自己的話重寫一段文字，保留細節，長度與原文相近；摘要只留主要論點，篇幅短得多；直接引用則把原文一字不改放進引號。三者都需要出處。想說明單一觀點，用改寫；想概括整份資料，用摘要；措辭本身重要時，才直接引用。詳見什麼是改寫。
求職信 自薦信、cover letter
應徵工作時附在履歷前的信，說明為什麼適合這個職缺。它要簡短，一頁以內為宜，內容針對職缺與公司，不是把履歷再抄一遍。台灣與香港的格式略有不同，慣用的稱謂和結尾也不同。寫法見如何寫求職信。
的、地、得
三個讀音都是「ㄉㄜ˙」的結構助詞：「的」連接形容詞和名詞，如「美麗的花」；「地」連接副詞和動詞，如「慢慢地走」；「得」放在動詞後面，連接補語，如「跑得快」。台灣日常書寫常常不嚴格區分，但在正式文章和考試作文裡，分清楚比較穩妥。
直接引用
一字不改地使用資料的原文，並用引號標示；篇幅較長時，改為縮排的獨立段落，後面附上含頁碼的出處。中文的引號在台灣和香港通常用「」，引號內再引用時用『』。只有措辭本身重要時才直接引用，例如定義、法條或名句；引用太多，文章會像拼貼，要和自己的分析搭配。
修辭 修辭法
運用語言技巧，讓表達更生動有力的方法，國文課常學的有譬喻、擬人、排比、映襯、設問、誇飾、轉化和引用等。例如「時間像流水」是譬喻，「風在唱歌」是擬人。修辭應該為內容服務，堆疊太多反而顯得矯飾。可看中文修辭手法。
參考文獻 reference list、bibliography
放在文末的清單，列出文中實際引用過的每一筆資料，通常依作者姓名排序，包含作者、年份、題名與出版資訊。中文資料的排序方式（筆畫或注音）依各校系的規定；APA 的清單只列正文有引用的資料，而書目（bibliography）則可能包含讀過但沒有直接引用的資料。
異體字
讀音和意思相同、寫法不同的字，例如「群」與「羣」，「峰」與「峯」。字典通常以其中一種作為正體或標準字，其餘列為異體。使用哪一種，要看場合：學校與公文依教育部標準字體，而香港則參考教育局的《常用字字形表》，兩地選擇的字形不一定相同。
被字句 被動句、passive voice
用「被」「讓」「給」「受」等詞，表示主語承受動作的句子，例如「窗戶被風吹開了」。傳統上，被字句多用來表達不好的事或不如意的結果，近年受翻譯影響，使用愈來愈廣；但過度使用，文章會顯得生硬。寫作時通常盡量改成主動句，除非需要強調承受者。見中文被動句。
逗號與頓號
逗號「，」用來分隔句子裡語氣停頓的地方，頓號「、」專門分隔並列的詞語，例如「蘋果、香蕉、橘子」。很多人會把並列的詞語也用逗號隔開，或在一句話裡該停頓的地方卻一直不點逗號，讓長句難讀。判斷的辦法是念出來，在自然換氣的地方斷開。參考逗號用法。
連接詞 關聯詞語、轉折詞
連接句子或段落，表達它們之間關係的詞語，例如表示轉折的「但是」「然而」，表示因果的「因此」「由於」，表示遞進的「而且」「甚至」。適當使用能讓論述連貫，但每一句都加連接詞會顯得囉嗦。許多連接詞成對出現，例如「雖然……但是……」「不但……而且……」。見中文連接詞。
提示詞 prompt
輸入給 AI 的指示，用來說明想要什麼內容。好的提示詞會交代主題、讀者、語氣、長度和格式，例如「用正式語氣，替社會新鮮人寫一封 200 字的求職信」。指示愈具體，初稿通常愈貼近需求；但提示詞不能保證內容正確，結果仍須自己檢查。
換字抄寫 patchwriting
沿用原文的句型和順序，只把幾個詞換成同義詞，結果仍然非常接近原文的措辭。多數學術誠信規定即使附上出處，也把換字抄寫視為抄襲。正確的做法是先讀懂資料，把它放到一旁，憑記憶用自己的結構寫出想法，再註明出處。
註腳 footnote
放在頁面底部的註解，用上標數字與正文對應，可用來標示出處，或補充不適合放進正文的說明。人文領域常用 Chicago 的註腳格式，社會科學多用 APA 的括號式文內引註。放在全文最後的則稱為尾註。要用哪一種，依系所或期刊的規定而定。
詞類 詞性、parts of speech
依詞的功能劃分的類別，中文常分為名詞、動詞、形容詞、副詞、代名詞、介詞、連接詞、助詞和嘆詞等。中文的詞沒有詞形變化，同一個詞可以屬於不同詞類，要看它在句子裡的功能判斷。熟悉詞類有助於找出病句，例如詞性搭配不當。細節見中文詞類。
量詞 單位詞
放在數詞和名詞之間，表示事物單位的詞，例如「一本書」「一隻貓」「一張紙」「一件事」。中文的量詞很豐富，選錯會顯得不自然，例如不說「一個書」。有些量詞有固定的搭配，可以查《重編國語辭典修訂本》確認。參考中文量詞用法。
敬語與稱謂
表示對收信人或對話對象尊重的詞語與稱呼方式，例如「您」「敬請」「惠予」「貴公司」「敝人」。商務書信和電子郵件的開頭稱呼、結尾敬語都有慣用的寫法，例如「敬上」「順頌商祺」。用法要符合彼此的關係；過度堆砌敬語，反而讀起來不自然。請見敬語與稱謂用法。
摘要
用自己的話把一篇文字濃縮成主要論點，省略例子與旁枝細節，篇幅比原文短得多。跟改寫一樣，當您把別人作品的摘要用在自己的文章裡時，就算原文的句子一個都沒留下，仍然要註明出處。寫法見如何寫摘要。
語氣 tone
文字傳達的態度與情緒，例如誠懇、客氣、堅定、輕鬆或冷淡。同樣的內容可以因語氣不同而給人完全不同的感受。中文常靠語助詞（吧、呢、喔）、敬語和句末的收尾來調整語氣。寫給主管或客戶時，通常用客氣而直接的語氣；寫給朋友時才用輕鬆的口吻。
語體 語域、register
語言隨場合和對象而改變的正式程度，例如論文、公文、電子郵件、聊天訊息的用詞和句式都不同。中文的書面語與口語差距明顯：「因此」「然而」偏書面，「所以」「可是」偏口語。同一個意思，寫給老師和寫給朋友，語體應該不同。
標準字體 國字標準字體
台灣教育部公布的國字標準字體，規定常用字的標準寫法與字形，例如台灣標準字體以「裡」為準，「裏」列為異體。字詞的釋義與用法則以《重編國語辭典修訂本》為主要依據。學校作文與公文以標準字體為準，坊間手寫或印刷的異體仍有差異。可參考標準字體說明。
標點符號 全形標點
中文的標點符號有句號「。」、逗號「，」、頓號「、」、分號「；」等，在台灣和香港印刷時，標點通常佔一個全形的空間，與英文的半形標點不同。教育部《重訂標點符號手冊》是台灣最常參考的規範。中英文夾雜時，要避免混用全形與半形。見中文標點符號用法。
論文摘要 abstract
放在論文或期刊文章最前面的短篇說明，通常交代研究目的、方法、主要發現與結論，讓讀者在讀全文之前先判斷內容是否相關。台灣的碩博士論文通常同時附中文與英文摘要，字數與格式依各校系的論文撰寫規定。它與一般文章的摘要不同，是研究成果的濃縮。
論點句 thesis statement
用一兩句話說明全文要證明或討論的核心主張，通常放在引言的結尾。好的論點句具體、可以被討論，而且能引導後面的段落，例如不只說「社群媒體有影響」，而是說明是什麼影響、對誰。作文中常稱為「主旨句」或「中心思想」。寫法見如何寫論點句。
繁體與簡體 正體中文、簡化字
台灣和香港使用繁體字（台灣官方稱正體中文），中國大陸使用簡化字。兩者不只是字形的差別，部分詞彙也不同。寫給台港讀者的文字應該全程使用繁體，並留意不要混入簡體字與簡體地區的用語，例如「軟體」在大陸寫成「軟件」。見繁體與簡體的差別。
關鍵字 keywords
代表一篇文章主題的詞語。在論文裡，放在摘要之後，幫助讀者和資料庫檢索；在網頁裡，則是人們在搜尋引擎輸入的詞，頁面的標題和描述應該自然地涵蓋它們。選擇關鍵字時，要用您的讀者實際使用的說法，而不是只用專業術語。
AI 幻覺 hallucination
語言模型產生看似合理、實際上卻錯誤或根本不存在的內容，例如編造的書名、引文、數據或網址。它說得很有自信，所以容易被誤信。引用任何由 AI 提供的資料前，都要回到原始來源核對，確認作者、年份和內容確實存在，而不是直接照抄進參考文獻。
AI 生成文字 AI-generated text
由大型語言模型依據提示詞產生的文字。這類文字通常流暢，但可能與事實不符、語氣制式，也未必適合您的讀者。許多學校和出版單位要求揭露是否使用 AI，規定各異，請先查清楚。把它當作初稿，自行查證、改成自己的話，是比較安全的用法。見什麼是 ChatGPT。
AI 偵測分數 AI detector
AI 偵測器根據文字的統計特徵，估計一段文字由 AI 產生的可能性。這個數字只是估計，不是證明：偵測器可能把人寫的文字判為 AI，也可能漏掉改寫過的 AI 文字，所以不應該單憑分數指控任何人。原理與限制見AI 偵測器如何運作。
AI 潤飾 humanizer
把制式、缺乏個人語氣的 AI 初稿，改寫得更自然、更像真人說話的過程。它改變的是措辭與節奏，不會替您查證事實。潤飾後仍須自己檢查內容，並遵守學校或單位對 AI 使用的規定。想了解具體的做法，可以看如何讓 AI 文字更自然。
APA 格式 APA 7
美國心理學會（American Psychological Association）制定的引用與寫作格式，目前為第 7 版，廣泛用於教育、心理與社會科學。正文使用作者與年份的文內引註，文末列出參考文獻。台灣的碩博士論文大多採用 APA 的中文改編，細節仍以所屬系所的論文格式規定為準。
常見問題
詞彙表中的用字依據是什麼？
繁體中文的字詞與標準寫法，以教育部《重編國語辭典修訂本》與國字標準字體為準；香港的用字另外參考教育局的《常用字字形表》；引用格式為 APA 7、MLA 9 與 Chicago。當兩地寫法不同時，我們並列說明，而不是把其中一種當成錯誤。
詞彙表是怎麼製作的？
定義由 AI 協助撰寫，再對照所引用的字典、機構或格式手冊查證，並通過自動化品質檢查；頁面署名為 AdeptWrite 這個組織，不是個人作者。製作流程見編輯與 AI 政策，發現錯誤請透過聯絡頁面告訴我們。