書信與商務寫作

改寫、用字、論文、參考文獻、電子郵件與求職寫作:簡短、實用、先給答案,並標明日期。

6 篇指南

書信與商務寫作 中文稱謂與敬語怎麼用?您、貴公司、敬啟者、台端一次弄懂 中文敬語的核心是「抬高對方、放低自己」:稱對方用「您」「貴公司」「台端」,稱自己用「我」「敝公司」「本公司」。收信人不明時用「敬啟者」,已知姓名則寫「王大明 先生 台鑒」。職稱放在姓名後面,例如「李教授」;「貴」只能用在對方身上,絕不能自稱。 · 8 分鐘閱讀 書信與商務寫作 Email 主旨怎麼寫?求職、請假、詢問、催覆的中文主旨公式與範例 好的中文 Email 主旨要讓對方不開信也知道三件事:你是誰、為了什麼事、要他做什麼。常用公式是「【事由】內容_姓名」,例如「【應徵】行銷企劃專員_林雅婷」「【請假】11/9(一)特休_王大明」。重點放在前面,手機只顯示前半段;不寫「您好」「請查收」這類空泛字眼,也避免全部驚嘆號與誇大字句。 · 8 分鐘閱讀 書信與商務寫作 Email 結尾怎麼寫?30 句中文結語、祝頌語與署名範例 中文 Email 的結尾由三層組成:一句收尾的話(例如「再麻煩您確認」)、一句祝頌語(例如「順頌 時祺」或「祝 順心」),最後是署名。對同事用「謝謝」加姓名就夠,對客戶、長官與老師再加上祝頌語。「此致 敬禮」屬於紙本書信,現代電子郵件很少使用。 · 7 分鐘閱讀 書信與商務寫作 備忘錄與公文怎麼寫?主旨、說明、辦法格式與範例 台灣公文採「結論先行」的段落式結構:函的主體是「主旨、說明、辦法」,簽是「主旨、說明、擬辦」,公告是「主旨、依據、公告事項」。公司內部備忘錄沒有法定格式,但同樣先寫主旨與結論,再補背景與請對方採取的行動。日期在公文用民國年,例如中華民國 115 年 11 月 1 日。 · 8 分鐘閱讀 書信與商務寫作 商務 Email 怎麼寫?格式、稱呼、結尾與五則範本 商務 Email 的順序固定:具體的主旨、對象加職稱的稱呼(如「王經理您好」)、第一句就說明來意、簡短的正文、清楚的請求與期限,最後以「謝謝您」或「敬祝 順心」收尾並附上署名。內部同事可以簡潔,客戶與長輩要更謹慎;香港的信件常中英夾用,原則相同。 · 9 分鐘閱讀 書信與商務寫作 職場 Email 範例 12 則:請假、詢價、催款、道歉到面試感謝 這裡整理 12 則繁體中文職場 Email 範本,涵蓋請假、詢價、催款、會議邀請、面試後感謝、道歉、離職等情境,並標明每則適用的對象與語氣。使用時把括號內的資料換成自己的,再依公司內部信、客戶信或學校助教信調整敬語程度。 · 9 分鐘閱讀

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