Email 與書信撰寫
寫下重點，選擇信件類型，得到一封結構完整的 Email 或書信。
模式
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結果會顯示在這裡，修改過的字詞以綠色標示。
🔒 您的文字不會被儲存。核心功能永久免費。
摘要
AdeptWrite 的 Email 與書信撰寫工具能把你的重點寫成完整信件，有三種模式：正式書信（預設）、求職信件和追蹤信。信件包含稱謂、主旨、正文、結尾敬語與署名，用語依中文書信慣例。你沒提供的姓名、日期或公司名稱，會用方括號佔位符標出，不會被編造，也不會捏造經歷或數字。免費、免註冊，每次最多 6,000 字元；產出是初稿，寄出前請自行修改。
使用方式 Email 與書信撰寫
- 1
寫下信的重點：寫給誰、為什麼寫、需要對方做什麼、日期或期限。
- 2
- 3
按下 產生（或 Ctrl/⌘ + Enter），得到完整信件。
- 4
把方括號裡的佔位符換成真實資料，核對稱謂與語氣後再寄出。
修改前後對照
修改前
我是陳怡君，上週三面試過貴公司行銷專員的職缺，想寄信感謝面試官並詢問結果，模式：追蹤信。
修改後
主旨：行銷專員面試後的感謝與進度詢問（陳怡君）
[面試官姓名] 您好：
感謝您上週三撥冗與我面談行銷專員一職，讓我更了解團隊的工作內容。這次交流後，我對這個職位更感興趣。
想請教目前的甄選進度，以及預計何時會有通知。若需要補充任何資料，我很樂意提供。
再次感謝您的時間，敬祝
工作順利
陳怡君 敬上
[聯絡電話]
說明: 追蹤信模式。只用了你提供的事實（姓名、面試日期、職缺），面試官姓名與電話沒有提供，所以保留方括號佔位符。
功能與模式
可用模式: 正式書信 · 求職信件 · 追蹤信
- 三種信件類型 — 正式書信、求職信件（簡短的應徵 Email）、追蹤信；預設是正式書信。
- 完整信件結構 — 包含主旨、稱謂、正文、結尾敬語與署名，依中文書信的慣例排列。
- 缺少的資料用佔位符 — 你沒提供的姓名、日期、公司名稱以 [方括號] 標示，不會被編造，一眼就看得出哪裡要補。
- 不捏造經歷或數字 — 工具被要求不寫你沒說過的經歷、學歷與數字。
- 禮貌但不囉嗦 — 語氣是禮貌的商務口吻，句子簡潔，避免過度客套。
適用對象
應徵工作
在人力銀行或公司網站應徵時，用求職信件模式寫出簡短的應徵 Email，並說明附件是履歷。
面試後追蹤
面試結束後寄出感謝與詢問進度的信，語氣禮貌而不催促。
向公司或學校提出申請
寫給系辦、教授或公司窗口的正式書信，例如詢問、申請與請求協助。
職場日常往來
請假、通知、催收資料等需要書面留存的信件，先打底稿再微調。
三種模式適合什麼情況
| 模式 | 內容 | 適用情境 |
|---|
| 正式書信（預設） | 日期、收件人、主旨、正式稱謂、正文、結尾敬語、署名 | 公文式往來、申請、詢問、正式通知 |
| 求職信件 | 稱謂、說明應徵職位與得知管道、簡述相關條件、表達願意面談、署名 | 人力銀行或公司信箱的應徵 Email |
| 追蹤信 | 提醒先前的聯絡、禮貌詢問進度或回覆 | 面試後、報價後、寄出資料後 |
求職信件模式寫的是簡短的應徵 Email。如果需要完整、約三百字的求職信（自薦信），請改用 求職信產生器。
中文書信的基本格式
中文信件通常依序為：主旨（Email）、稱謂、問候、正文、結尾敬語、署名與日期。稱謂可用「某某先生／女士 您好：」，不確定對方姓名時可寫「敬啟者」；結尾常見「敬祝 平安」「順頌 商祺」。台灣與香港的商務信件都適用這種寫法，但不同公司的習慣有別，以對方的慣例為準。
怎麼寫提示才有好結果
提供下列資訊，信件會更貼近你的需求：寫給誰與關係（老師、主管、人資）、寄信的原因、你需要對方做的事、期限，以及想要的語氣。沒有的細節就不要寫，工具會用方括號標出，你再自行補上。
佔位符的用意
信件裡出現的 [面試官姓名]、[公司名稱]、[日期] 等方括號文字是提醒你補資料，不是最終內容。寄出前請全部換成真實資料，並確認沒有殘留的方括號。
寄出前的檢查
- 稱謂與姓名是否正確，職稱有沒有寫對。
- 主旨是否具體，讓對方一眼知道信的目的。
- 附件是否真的附上。
- 有沒有錯別字，可用 中文錯字檢查 與 文法檢查 掃過一遍。
- 語氣太硬或太輕鬆，可以用 語氣轉換器 調整。
限制
輸入每次最多 6,000 字元；AI 初稿可能漏掉細節，請自行核對。
常見問題
Email 與書信撰寫有哪些模式？
有三個模式：正式書信（預設）、求職信件和追蹤信。正式書信適合申請與詢問；求職信件是簡短的應徵 Email；追蹤信用於面試或報價後禮貌地詢問進度。
求職信件模式和求職信產生器有什麼不同？
求職信件模式寫的是簡短的應徵 Email，通常搭配附件履歷。求職信產生器則依職位、公司與經歷的表單，寫出約 250 到 400 字、結構完整的自薦信。需要完整求職信時請用後者。
信件裡的方括號是什麼？
是佔位符。你沒有提供的姓名、日期、公司名稱，工具不會編造，而是以 [方括號] 標出。寄出前請全部換成真實資料，並確認信中沒有殘留的方括號。
不知道收件人的姓名，稱謂怎麼寫？
可以寫「敬啟者」或「貴公司人資部門 您好」。如果可以查到負責人的姓名與職稱，直接稱呼會更好。你也可以在重點中說明，讓工具用較中性的稱呼。
工具會幫我編造經歷嗎？
不會。工具被要求不捏造經歷、學歷或數字，只使用你提供的資訊。不過 AI 仍可能出錯，請在寄出前逐句核對，把不屬實的內容刪除。
我輸入的內容會被儲存嗎？
不會。文字只為產生結果而送到伺服器處理，結果回傳後即丟棄，不會記錄在日誌中，也不會用來訓練模型。含有個資或機密的內容，請先刪除再貼上。
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