Ko rīks dara
Rīks no īsām piezīmēm uzraksta pilnu e-pastu vai vēstuli. Tas ir noderīgi, kad zināt, ko vēlaties pateikt, bet ir grūti atrast pareizo toni. Pilnai motivācijas vēstulei ar pieredzes aprakstu ir atsevišķs motivācijas vēstules ģenerators; šeit režīms „Pieteikums darbam” dod īsu pieteikuma e-pastu.
Režīmi
| Režīms | Kad lietot | Ko ievadīt |
|---|---|---|
| Oficiāla vēstule | Iestādēm, uzņēmumiem, lūgumiem | Adresāts, jautājums, ko vēlaties panākt |
| Pieteikums darbam | Īss e-pasts uz vakanci | Amats, uzņēmums, pāris argumenti |
| Atgādinājums | Pēc nosūtīta pieteikuma, rēķina vai piedāvājuma | Kad un ko sūtījāt, ko gaidāt |
Latviešu lietišķās sarakstes pamati
- Uzruna. Oficiālā vēstulē lieto „Cienījamais [vārds]” vai „Labdien!”; ja zināms vārds, labāk to lietot. Par uzrunas formu lasiet ceļvedī par jūs un tu uzrunu.
- Pieklājības forma. Lietišķā saziņā lieto „jūs” (daudzskaitļa pieklājības forma). Vēstulē vienai personai cieņas izteiksmei „Jūs” drīkst rakstīt arī ar lielo burtu, bet visā vēstulē izvēlieties vienu rakstību.
- Noslēgums. Parasti „Ar cieņu” vai „Ar cieņu un cerību uz sadarbību”, zem tā vārds un uzvārds.
- Tēmas rinda. Īsa un konkrēta, piemēram, „Pieteikums projektu vadītāja vakancei”.
Kā uzlabot rezultātu
- Norādiet, kas ir adresāts un kāpēc rakstāt.
- Ierakstiet konkrētus faktus: datumus, rēķina numuru, amatu.
- Pasakiet, ko vēlaties: atbildi līdz noteiktam datumam, tikšanos, apstiprinājumu.
- Pārlasiet un aizpildiet kvadrātiekavas.
Ierobežojumi
Ievade līdz 6000 rakstzīmēm. Rīks nezina jūsu juridisko situāciju un nesniedz juridisku padomu; svarīgas vēstules par līgumiem vai strīdiem pārbaudiet ar speciālistu. Izdomātus faktus rīkam aizliegts pievienot, bet pārlasīt tekstu tomēr jāpašam. Valodas pārbaudei pēc tam izmantojiet gramatikas pārbaudi.
Piemērs: kā uzrakstīt piezīmes
Vāja ievade: „uzrakstīt vēstuli par rēķinu”. Laba ievade: „atgādinājums SIA Priedes par rēķinu Nr. 2026-114 par 450 eiro, termiņš bija 15. oktobris, lūdzu samaksāt līdz piektdienai”. Jo vairāk faktu, jo mazāk kvadrātiekavu rezultātā. Ja nezināt adresāta vārdu, rakstiet „Labdien!”.
Pieklājība un konkrētība
Latviešu lietišķajā saziņā novērtē īsumu. Viena doma rindkopā, skaidrs lūgums un termiņš. Ja rakstāt otro reizi, atsaucieties uz pirmo vēstuli ar datumu. Šo principu rīks arī ievēro, bet galīgo toni nosakāt jūs.