AI 邮件与公函写作（免费）

写下要点，生成正式公函、求职邮件或跟进邮件的完整初稿。

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你的文本不会被保存。核心功能永久免费。

摘要

AdeptWrite 邮件与公函写作工具可以把你写下的要点整理成一封完整的邮件或信函。先选类型：正式公函、求职邮件或跟进邮件，再粘贴要点，点击生成，就能得到含称呼、正文、结尾和署名的初稿。你没有提供的姓名、日期、公司等信息会写成方括号占位符，例如[收件人姓名]，不会被编造。免费使用，不用注册，每次最多 6000 个字符。

使用方式 AI 邮件与公函写作

把要点写在输入框里：写给谁、为什么写、需要对方做什么、有哪些时间节点。
选择类型：正式公函、求职邮件或跟进邮件。
点击“生成”，或按 Ctrl/⌘ + Enter，等待几秒钟。
把方括号占位符换成真实信息，核对事实和语气后再发送。

修改前后对照

修改前

类型：跟进邮件。要点：上周四和市场部张经理开了合作方案评审会，我们答应周五前发报价，现在想问一下对方有没有收到、有什么意见。

修改后

主题：关于合作方案报价的跟进张经理，您好：上周四与您就合作方案进行了评审，会后我们已将报价单发送至您的邮箱，想确认您是否已收到。如方案或报价有需要调整之处，请随时告知，我们会尽快回复。如方便，也希望能在[日期]前得到您的反馈。感谢您的时间与支持。此致敬礼 [姓名] [公司名称]

说明: 跟进邮件模式：有简短的主题行、一句话回顾上次沟通、明确的请求和期限。要点里没有的日期和姓名写成了方括号占位符。

功能与模式

可用模式: 正式公函 · 求职邮件 · 跟进邮件

三种常用类型 — 正式公函、求职邮件、跟进邮件，各有对应的结构：主题、称呼、正文、结尾和署名。
遵循中文书信习惯 — 称呼后用冒号，结尾可用“此致”“敬礼”，语气礼貌、直接，不堆砌客套话。
缺失信息用占位符 — 你没提供的姓名、日期、公司写成方括号占位符，不会替你编造经历或数字。
主题行和署名齐全 — 跟进邮件会带主题行，信函会带日期、收件人、署名位置，减少你补格式的时间。
输出简体中文 — 输入简体中文，输出也是简体中文，标点使用全角符号。

适用对象

给老师或导师写邮件

请假、询问论文进度、预约面谈，用正式公函写出礼貌而清楚的邮件。

实习和求职投递

用求职邮件写出简短的投递正文，附上简历；需要完整求职信时用求职信生成器。

职场沟通与催办

会议之后、报价之后、面试之后，用跟进邮件提醒对方，而不显得急躁。

单位和企业公函

写通知、函件、合作洽谈信函的初稿，正式发文前请对照本单位的格式要求。

三种类型怎么选

类型	什么时候用	结构
正式公函	对外函件、给学校或单位的正式信函	日期、收件人、主题、称呼、正文、结尾、署名与职务
求职邮件	投递简历时附的简短正文	日期、收件人、称呼、应聘岗位与来源、相关资历、希望面试、署名
跟进邮件	会议、面试、报价之后再次联系	主题行、称呼、一句话回顾、具体请求与期限、致谢、署名

求职邮件是投递时的简短正文。如果你需要一封 250 到 400 字的完整求职信，请使用求职信生成器。

写好要点，邮件才不空洞

要点至少包含：收件人是谁、你为什么写、希望对方做什么、有没有时间节点。例如“请周五前回复”比“尽快回复”更容易被执行。生成之后，把[方括号]里的内容替换成真实信息，再把语气改成你平时说话的样子。

中文邮件的几个习惯

称呼要带上职务或老师、经理等称谓，比如“李老师，您好：”；同辈同事可以简单些。结尾“此致敬礼”适合正式场合，日常工作邮件用“谢谢”“祝好”即可。更多写法可参考工作邮件怎么写和邮件结尾怎么写。

发送之前的检查清单

收件人姓名和称谓是否正确。
主题是否一眼能看出目的。
方括号占位符是否都已替换。
日期、金额和附件是否与正文一致。
语气是否符合你和对方的关系。

使用限制

每次最多处理 6000 个字符，每个 IP 地址每分钟最多 30 次请求。结果是 AI 生成的初稿，姓名、日期、金额和承诺必须由你核对；涉及合同、法律或公文的内容，请以单位的正式模板和相关规定为准。写完后可用中文语法检查器检查错别字和标点，用语气转换器调整语气。

常见问题

AI 邮件写作工具免费吗？需要注册吗？

免费，不需要注册账号。每次最多处理 6000 个字符，每个 IP 地址每分钟最多 30 次请求。要点较多时，保留最关键的信息即可，其余在生成后自己补充。

三种类型有什么区别？

正式公函是完整的正式信函；求职邮件是投递简历时的简短正文；跟进邮件用于会议、面试或报价之后的再次联系，带主题行和明确的请求。默认类型是正式公函。

邮件里的 [方括号] 是什么意思？

那是占位符，表示你没有提供这项信息，例如[收件人姓名]、[日期]。工具不会替你编造，发送前请把它们换成真实内容，并全部检查一遍。

可以写完整的求职信吗？

求职邮件模式只写投递时的简短正文。需要含开头、资历匹配和结尾的完整求职信，请用求职信生成器，它有应届毕业生、有工作经验和实习等模式。

生成的邮件可以直接发送吗？

不建议直接发。请核对收件人称谓、日期、数字和承诺，替换掉占位符，再按你的实际关系调整语气。重要邮件最好再读一遍或请同事看看。

我写的内容会被保存吗？

文字只在生成时发送到服务器处理，结果返回后不作为你的资料保存。涉及合同金额、身份证号或商业机密的内容，仍建议不要粘贴到任何在线工具。

求职信生成器根据职位、公司和你的经历生成完整的求职信，不编造学历、经历和数据。语气转换器一键切换语气：正式用于公函，职场用于工作沟通，轻松用于微信聊天。中文语法检查器检查病句、搭配不当、标点和错别字，每处修改都高亮显示；英文语法也能查。 AI 句子润色把生硬、啰嗦、绕口的句子改得通顺自然，意思保持不变。