Šta je dobar poslovni mejl?
Dobar poslovni mejl u prvom redu kaže zašto pišete, u sledećem daje potrebne podatke, a na kraju jasno traži šta očekujete. Predmet poruke treba da nosi suštinu (na primer „Prijava za poziciju asistenta u računovodstvu“), a ne samo „Pozdrav“. Oslovljavanje se prilagođava odnosu: sa „Poštovani gospodine Petroviću“ ili „Poštovana gospođo Marković“ ne grešite u službenoj prepisci.
Razlike među režimima
| Režim | Za šta služi | Šta alat piše |
|---|---|---|
| Službeni dopis | Institucije, firme, klijenti | Formalno oslovljavanje, činjenice, zahtev, zaključak |
| Prijava za posao | Kratak mejl uz CV | Poziv na oglas, kratko predstavljanje, najava priloga |
| Podsetnik | Kad čekate odgovor | Uljudan podsetnik na raniju poruku i jasno pitanje |
Za potpuno motivaciono pismo koristite poseban alat, Generator motivacionog pisma.
Kako da napišete beleške
Navedite kome pišete, cilj poruke, rok ako postoji i činjenice koje moraju stajati u tekstu. Ako nešto ne znate, ostavite prazno: alat će to označiti uglastom zagradom. Nemojte unositi lične podatke drugih osoba.
Uobičajene greške u mejlovima
Najčešće greške su nejasan predmet poruke, zaboravljen prilog, mešanje „ti“ i „Vi“ u istom tekstu i predugi uvod pre nego što se kaže cilj. Pre slanja proverite da li poruka može da se razume bez ikakvog dodatnog objašnjenja i da li je jasno šta tačno tražite i do kada.
Predmet poruke
Predmet je prvo što primalac vidi. Neka bude konkretan i kratak, sa pozicijom, brojem predmeta ili temom, na primer „Prijava za poziciju asistenta u računovodstvu“ ili „Podsetnik: ponuda od 3. novembra“.
Posle pisanja
Popunite zagrade, proverite imena, datume i priloge, pa tekst proverite alatima Provera gramatike i Provera pravopisa. Ako je ton previše krut ili opušten, prilagodite ga u alatu Promena tona.
Ograničenja
Ulaz je ograničen na 6.000 znakova. Rezultat pravi veštačka inteligencija i nema znanje o vašoj firmi, instituciji ili internim pravilima. Pravne i službene dokumente (ugovore, žalbe, zahteve sa rokovima) proverite sa nadležnom službom ili stručnim licem pre slanja.