Mit ír meg az e-mail- és levélíró?
Az eszköz a jegyzeteidből teljes üzenetet készít: tárgyat, megszólítást, törzset és záróformulát. Három módja van, amelyek mást várnak el a levéltől.
| Mód | Mikor használd | Jellemző |
|---|---|---|
| Hivatalos levél (alapértelmezett) | Hatóság, cég, intézmény, ügyfélszolgálat | Magázó, tagolt, tárgyszerű |
| Álláspályázat | Rövid kísérő e-mail az önéletrajzhoz | Röviden megnevezi a pozíciót és a mellékletet |
| Utánkövetés | Interjú után, ajánlat vagy kérés után | Udvarias, rövid, konkrét kérdéssel |
Teljes, 250–400 szavas motivációs levélhez a Motivációs levél eszköz való, mert ott űrlapon adod meg a pozíciót, a céget és a tapasztalatodat.
Magyar levelezési szokások
- Megszólítás: hivatalos levélben „Tisztelt Hölgyem/Uram!” vagy „Tisztelt Kovács Anna!”, ismerősnek „Kedves Anna!”. Részletek: Megszólítások és titulusok magyarul.
- Tegezés vagy magázás: az első megkeresésnél biztonságosabb a magázás; ha a másik fél tegezésre vált, követheted. Lásd: Tegezés vagy magázás?
- Záróformula: „Üdvözlettel” vagy „Tisztelettel” hivatalos levélben, „Köszönettel” kérés után. Példák: Hogyan fejezz be egy e-mailt?
- Tárgysor: legyen konkrét: „Kérelem – 2026/114. számú ügy” többet mond, mint a „Kérdés”.
Hogyan írd meg a jegyzetet?
Elég néhány pontot felsorolnod: ki a címzett, mi az ügy, mit kérsz, mi a határidő, mit csatolsz. Minél konkrétabb vagy, annál kevesebb helyőrző marad. Érdemes megadnod a kért teendő határidejét, a hivatkozási számot és azt is, hogy tegezed vagy magázod a címzettet. Az eszköz nem tud a korábbi levelezésedről, ezért ha válaszolsz valamire, másold be a lényeget is.
Példa jó jegyzetre
„Hivatalos levél a helyi önkormányzatnak: kérem a szemétszállítási díj számlájának felülvizsgálatát, mert kétszer terheltek meg márciusban; a számla száma [szám], melléklet a befizetési igazolás.” Egy ilyen jegyzetből tárgyas, tagolt levél lesz, a hiányzó nevekkel és dátumokkal helyőrzőként.
Küldés előtt
- Pótold a szögletes zárójeles helyőrzőket.
- Ellenőrizd a neveket, a dátumokat és az összegeket.
- Futtasd át a Nyelvtani ellenőrzőn, különösen ha hivatalos levélről van szó.
- Ha a hangnem nem megfelelő, módosítsd a Hangnemváltóval.
Korlátok
Futtatásonként legfeljebb 6 000 karakternyi jegyzetet fogad. Jogi, hatósági vagy pénzügyi levélnél a szöveg csak vázlat: az előírt formát, a határidőket és a hivatkozott jogszabályokat te ellenőrzöd.