Hva er en god e-post eller et godt brev?
Det viktigste står først. Mottakeren skal forstå hvem du er, hva saken gjelder og hva du ønsker, uten å lete. Emnelinjen forteller hva e-posten handler om, første avsnitt sier hvorfor du skriver, og avslutningen sier hva som skjer videre.
Hva gjør de tre typene?
| Type | Passer til | Hva du får |
|---|---|---|
| Formelt brev | Klager, henvendelser til offentlige og private virksomheter | Emnelinje, formell hilsen, tydelig innhold, avslutning, signatur med navn og tittel |
| Jobbsøknad | Kort søknad i e-postens brødtekst | Hilsen, hvilken stilling, hvor du fant den, kvalifikasjoner, ønske om intervju, avslutning |
| Oppfølging | Etter møte, intervju eller tilbud | Emnelinje, kort påminnelse om samtalen, hensikten, et høflig ønske eller en frist |
Jobbsøknad som e-post eller som brev?
I mange jobbannonser søker du via et skjema, og søknadsbrevet legges ved som PDF. Da skriver du et fullt brev, og det lager du best med søknadsbrev-generatoren. Modusen Jobbsøknad her passer når selve e-posten er søknaden, eller som en kort følgetekst. Les alltid annonsen: hvis den ber om bestemte vedlegg eller en bestemt oppbygging, følg den.
Slik får du et bedre utkast
- Skriv hva du ønsker som svar, og eventuelt en frist.
- Ta med navn på person og bedrift hvis du kjenner dem. Ellers får du plassholdere.
- Si hvor formell tonen skal være. Til en kunde eller en leder du ikke kjenner, passer «God dag» og «Med vennlig hilsen». Til en kollega er «Hei» nok.
- Les høyt, kutt unødvendige setninger og kontroller dato, navn og vedlegg.
Plassholdere og kontroll
Verktøyet legger inn plassholdere i [hakeparenteser] for alt du ikke har oppgitt. Les gjennom for at ingen står igjen når du sender. Det finner ikke på erfaring, tall eller avtaler. Bruker du utkastet i en sak med juridiske eller økonomiske følger, må du sjekke innholdet selv og eventuelt få råd fra en fagperson. Du kan kjøre teksten gjennom stavekontrollen og grammatikkontrollen før du sender, og endre tone hvis den blir for stiv eller for rolig.