Cum arată un e-mail profesionist
Un e-mail bun se înțelege în zece secunde. Obiectul numește tema, prima frază spune de ce scrii, iar ultimul paragraf spune ce ar trebui să se întâmple mai departe. Orice altceva este opțional. În ghidurile noastre găsești și formulele de încheiere și diferența dintre scrierea formală și cea informală.
Cele trei tipuri
| Tip | Structură | Pentru ce îl folosești |
|---|---|---|
| Scrisoare oficială | Dată, destinatar, obiect, formulă de adresare formală, corp concis, încheiere, semnătură cu funcția | Cereri, reclamații, corespondență oficială |
| Aplicare la job | Dată, destinatar, adresare, deschidere cu postul și sursa anunțului, un paragraf despre calificări, final cu disponibilitate pentru interviu | E-mailul scurt care însoțește CV-ul |
| Follow-up | Obiect scurt, adresare, o frază de reamintire, scopul, o cerere politicoasă sau un termen, mulțumiri | După întâlniri, interviuri, oferte sau mesaje rămase fără răspuns |
Pentru o scrisoare de o pagină, cu argumentare mai largă, folosește generatorul de scrisoare de intenție. Modul Aplicare la job de aici este varianta scurtă, pentru corpul e-mailului.
Cum scrii notițe bune
- Spune scopul într-o singură propoziție: „Cer prelungirea termenului de depunere până pe 12 decembrie.”
- Enumeră faptele care trebuie să apară: nume, date, numere de înregistrare, atașamente.
- Scrie ce vrei să facă destinatarul și până când.
- Menționează relația, de exemplu „prima luare de contact” sau „coordonatorul meu de lucrare”, ca tonul să fie potrivit. În română, alege și forma de adresare: dumneavoastră pentru mesaje formale, tu pentru colegi apropiați.
După generare
- Completează fiecare spațiu din paranteze drepte. Dacă a rămas vreunul, nu trimite.
- Verifică numele, datele și atașamentele față de notițe.
- Dacă fraza sună rigid, relaxeaz-o cu schimbarea tonului.
- Corectează cu corectorul gramatical.
- Recitește ca destinatarul: se vede clar ce ceri?
Limite
Textul este generat cu AI și trebuie citit înainte de trimitere. Instrumentul nu cunoaște regulile interne ale instituției tale și nu garantează că mesajul va primi răspuns. Nu introduce date sensibile (CNP, parole) în notițe.