Kuidas kirjutada hea e-kiri?
Hea e-kiri ütleb esimeses lauses, mida sa soovid. Teemarida on konkreetne ("Järelpärimine pakkumise kohta", mitte "Tere"), kiri on lühike ja lõpus on selge järgmine samm. Eesti ärikirjades on tavaks pöördumine nimega ("Tere, Mari!") või ametlikumalt "Lugupeetud härra Tamm", ning lõpetus "Lugupidamisega" või "Parimate soovidega".
Kolm režiimi
| Režiim | Mida kiri sisaldab |
|---|---|
| Ametlik kiri | Kuupäev, saaja, teema, ametlik pöördumine, asjalik põhitekst, lõppsõna, nimi ja ametinimetus |
| Töökandideerimine | Lühike saatekiri: ametikoht, miks sobid, viide lisatud CV-le, soov vestluseks |
| Järelpärimine | Teema, meeldetuletus eelmisest kirjast, täpne soov, tähtaeg, tänusõnad |
Kohahoidjad on kasulikud
Kui jätad kirjast välja saaja nime, kuupäeva või ettevõtte, kirjutab tööriist nurksulgudesse [Saaja nimi] või [Ettevõtte nimi]. Nii ei satu kirja väljamõeldud andmeid. Enne saatmist asenda iga kohahoidja või kustuta lause.
Sina või teie?
Eesti keeles kasutatakse ametlikus kirjas tavaliselt teie-vormi (ühe inimese poole pöördudes kirjutatakse see kirjas sageli suure algustähega: Teie), tuttavale aga sina-vormi. Kui kirjutad esimest korda tundmatule inimesele, vali ametlikum vorm. Registri muutmiseks kasuta teksti stiili muutjat.
Töökandideerimine
Kui vajad täismahus motivatsioonikirja, kasuta motivatsioonikirja generaatorit: see on mõeldud vormile, kus on ametikoht, ettevõte ja kogemus. Siin režiim Töökandideerimine koostab lühikese saatekirja e-posti teksti jaoks. Valmis kirja vigu aitab leida grammatikakontroll.
Näited olukordadest
Üliõpilane kirjutab õppejõule: "Palun konsultatsiooni lõputöö kohta, sobiks kolmapäev pärastlõunal." Režiim Ametlik teeb sellest viisaka kirja pöördumise, teema ja tänusõnadega. Kui töö ootab juhendaja vastust nädal, sobib režiim Järelpärimine.
Töötaja, kes soovib kolleegilt tähtaja kinnitust, kirjutab märkmetesse kuupäeva ja projekti; kiri jääb lühikeseks ja asjalikuks.
Enne saatmist
Kontrolli saaja nime kirjapilti, teemaridu ja lisatud faile. Loe kiri valjusti: kui lause kõlab kohmakalt, paranda see lausete parandamisega või muuda ise.
Privaatsus ja piirangud
Sisend saadetakse ainult töötlemiseks ega salvestu, ja konto pole vajalik. Tulemus on tehisintellekti loodud tekst, mis võib eksida, seega vaata see alati ise üle. Kasutuspiirid sõltuvad valitud paketist; täpsed tingimused on hindade lehel. Tööriist ei anna lubadusi tulemuste ega ulatuse kohta.