Quel mode choisir ?
| Mode | Usage | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Lettre formelle (par défaut) | Courrier administratif, demande, réclamation | Lettre structurée, ton soutenu et neutre |
| Candidature | Mail d’accompagnement d’un CV | Mail court qui présente l’intérêt pour le poste |
| Relance | Suivi sans réponse | Message bref, courtois, avec rappel de l’objet |
Pour la lettre de motivation complète, de 250 à 400 mots, utilisez plutôt le générateur de lettre de motivation. Ce rédacteur écrit le mail ou la lettre courte autour.
Que contient un bon mail professionnel ?
- Un objet précis : « Candidature – assistant commercial – M. Durand », plutôt que « Candidature ». Voir le guide sur l’objet de mail.
- Une formule d’appel adaptée : « Madame, Monsieur » si le destinataire est inconnu, « Bonjour Madame Martin » s’il est connu.
- Un corps court : une idée par paragraphe, la demande dès les premières lignes.
- Une formule de politesse proportionnée au contexte. Des modèles sont détaillés dans le guide sur les formules de politesse.
- Une signature avec nom, fonction et coordonnées.
Le guide pour écrire un mail professionnel détaille la structure et le ton.
Comment l’outil traite vos notes
Il réorganise vos informations dans une forme claire et ajoute les formules d’usage. Il ne devine rien : si vous n’indiquez pas le prénom du destinataire, vous verrez [prénom du destinataire]. C’est volontaire. Remplacez chaque crochet avant d’envoyer, y compris la signature.
À vérifier avant l’envoi
- Les dates, les montants et les références : ils viennent de vous, pas de l’outil.
- Le niveau de politesse : une lettre à une administration n’a pas le ton d’un mail à un collègue. Le changeur de ton peut vous aider à ajuster.
- L’orthographe, les accords et la ponctuation : passez le texte dans le correcteur d’orthographe et de grammaire.
Le texte est généré par une IA : relisez-le, il reste sous votre responsabilité. L’outil ne remplace pas un conseil juridique pour une mise en demeure ou un contentieux.