ایمیل کاری خوب چه شکلی است؟
ایمیل خوب را باید در ده ثانیه فهمید. موضوع، مطلب را بگوید؛ جملهٔ اول بگوید چرا می‌نویسید؛ و بند آخر بگوید بعد از آن چه می‌خواهید. هر چیز دیگر اختیاری است. برای پایان‌بندی و امضا، راهنمای پایان ایمیل رسمی فارسی را ببینید.
سه نوع ابزار
| نوع | ساختار | چه زمانی |
|---|---|---|
| نامهٔ رسمی | تاریخ، گیرنده، موضوع، سلام رسمی، بدنهٔ مختصر، پایان رسمی، نام و سمت | درخواست از اداره، دانشگاه، شرکت یا مالک |
| درخواست کار | تاریخ، گیرنده، سلام، بند آغازین با نام شغل و محل دیدن آگهی، بند مهارت‌ها، پیشنهاد مصاحبه، امضا | ایمیل کوتاه همراه رزومه |
| پیگیری | موضوع کوتاه، سلام، یادآوری یک‌جمله‌ای، هدف مشخص، درخواست مؤدبانه، تشکر | بعد از جلسه، مصاحبه یا ارسال پیشنهاد |
اگر نامهٔ کامل درخواست شغل می‌خواهید، نه ایمیل کوتاه، از کاور لتر استفاده کنید.
خطاب و لحن در فارسی
در فارسی رسمی معمولاً با «جناب آقای/سرکار خانم» و عنوان و «شما» خطاب می‌کنند و با «با احترام» یا «با تشکر» تمام می‌کنند. در محیط‌هایی مثل استارتاپ، لحن نیمه‌رسمی هم پذیرفته است. اگر پیش‌نویس سردتر یا گرم‌تر از حد لازم شد، با تغییر لحن تنظیمش کنید. دربارهٔ القاب بیشتر در راهنمای القاب و خطاب بخوانید.
قبل از ارسال
- هر چیز داخل کروشه را عوض کنید؛ مثل [نام گیرنده] و [تاریخ].
- نام، سمت و املای نام شرکت را دوباره بررسی کنید.
- متن را با ویراستار آنلاین و غلط‌یاب املایی بخوانید.
- پیوست را واقعاً ضمیمه کرده باشید.
محدودیت‌ها
ابزار فقط از یادداشت شما استفاده می‌کند و سابقه، مدرک یا عدد نمی‌سازد، اما هوش مصنوعی ممکن است گاهی اشتباه کند. در یک اجرا تا ۶٬۰۰۰ نویسه یادداشت پذیرفته می‌شود و جزئیات حساب‌ها در صفحهٔ قیمت‌ها است. برای نامه‌های حقوقی، مالی یا اداری مهم، متن را قبل از ارسال با فرد مطلع هم بسنجید.