સારા ઇમેઇલ કે પત્રનાં લક્ષણ
સારો ઇમેઇલ પહેલી બે લીટીમાં હેતુ કહી દે છે, માગણી સ્પષ્ટ રાખે છે અને આદરપૂર્વક પૂરો થાય છે. ગુજરાતી ઔપચારિક પત્રમાં સામાન્ય રીતે “પ્રતિ”, પ્રાપ્તકર્તાનું પદ, “વિષય”, “માનનીય સાહેબશ્રી/મેડમશ્રી” જેવું સંબોધન અને “આપનો વિશ્વાસુ” જેવું સમાપન આવે છે; અંગ્રેજી ઇમેઇલ વધુ સીધા હોય છે.
ત્રણ મોડ
| મોડ | ક્યારે | રચના |
|---|---|---|
| ઔપચારિક પત્ર | કચેરી, શાળા, સંસ્થાને | તારીખ, પ્રતિ, વિષય, સંબોધન, સ્પષ્ટ મુખ્ય ભાગ, સમાપન, સહી |
| નોકરી માટે અરજી | જાહેરાત જોઈને HR ને | પદ અને જાહેરાતનો સ્રોત, લાયકાતનો ફકરો, ઇન્ટરવ્યૂની વિનંતી |
| ફોલો-અપ | અગાઉના સંપર્ક પછી | સંદર્ભ, નમ્ર યાદ, આગળનું પગલું |
મર્યાદાઓ
આ AI ડ્રાફ્ટ છે. સાધન કાનૂની, સરકારી કે નોકરીના સત્તાવાર સ્વરૂપની ખાતરી આપતું નથી; કોઈ કચેરીનું ચોક્કસ ફોર્મેટ હોય તો તે અનુસરો. ગુજરાતીમાં સંબોધન કે સમાપન ક્યારેક અંગ્રેજી ઢબનું લાગી શકે, તેથી મોકલતાં પહેલાં તમારા શબ્દોમાં ઢાળો. પાસવર્ડ, બેંક વિગત કે આધાર નંબર ન ભરો.