Čo nástroj napíše
Nástroj píše e-maily a listy v troch režimoch. Každý má inú štruktúru, ktorú dodrží.
| Režim | Štruktúra | Kedy ho použiť |
|---|---|---|
| Úradný list | dátum, adresát, predmet, oslovenie, jadro, záver, podpis | žiadosť, sťažnosť, oznámenie |
| Žiadosť o prácu | oslovenie, pozícia a kde ste ju našli, kvalifikácia, ponuka stretnutia | krátky e-mail k inzerátu |
| Pripomenutie (follow-up) | predmet, pripomenutie, účel, prosba alebo termín, poďakovanie | po pohovore, ponuke, bez odpovede |
Zdvorilosť a oslovenie
V slovenskej obchodnej a úradnej korešpondencii sa bežne vyká. Úvod „Dobrý deň“ je neutrálny, „Vážená pani riaditeľka“ či „Vážený pán doktor“ formálnejší. Záver zvyčajne tvorí „S pozdravom“ alebo „S úctou“. Podrobnosti nájdete v návodoch o vykaní a tykaní v e-maile a o formálnom e-maile.
Ako napísať dobré poznámky
- Komu: funkcia a meno, ak ho poznáte.
- Prečo: jedna veta o účele.
- Čo chcete: konkrétna žiadosť.
- Dokedy: termín, ak existuje.
- Fakty: čísla objednávok, dátumy, názvy.
Čím presnejšie poznámky, tým menej zástupných údajov zostane v texte.
Zástupné údaje
Ak nezadáte meno adresáta, dátum alebo firmu, v texte uvidíte napríklad hranatú zátvorku s popisom. Pred odoslaním ich všetky nahraďte. Nástroj nič nedomýšľa, a tak ani nevymyslí vaše skúsenosti, čísla či zmluvné podmienky.
Žiadosť o prácu a motivačný list
Režim Žiadosť o prácu vytvorí krátky sprievodný e-mail k životopisu. Ak potrebujete úplný motivačný list s prehľadnou štruktúrou, použite generátor motivačného listu a prečítajte si návod Ako napísať motivačný list.
Čo nástroj nezaručí
Text generuje umelá inteligencia, a preto môže znieť všeobecne. Skontrolujte oslovenie, pravopis (kontrola pravopisu) a čiarky (kontrola gramatiky). Pri právnych a zmluvných veciach sa spoliehajte na vlastné znenie alebo na odborníka.
Príklady použitia v praxi
Študent môže požiadať fakultu o zmenu termínu skúšky a stačí mu zadať dôvod, dátum a meno vyučujúceho. Živnostník môže pripomenúť neuhradenú faktúru zdvorilým pripomenutím s číslom faktúry a dátumom splatnosti. Uchádzač o prácu zadá názov pozície a kde ju našiel. V každom prípade nástroj zostaví štruktúru a vy doplníte konkrétne údaje, ktoré má vedieť len odosielateľ.