Məktub və e-poçt: nəyi seçməli?
Rəsmi məktub idarəyə, şirkətə və ya rəsmi şəxsə yazılan, quruluşu müəyyən olan mətndir. İş müraciəti e-poçtu isə qısadır: vəzifəni adlandırır, CV-yə istinad edir. Tam və ətraflı məktub lazımdırsa, Motivasiya Məktubu Generatoru-ndan istifadə edin.
Rejimlər
| Rejim | Quruluş | Nə üçün |
|---|---|---|
| Rəsmi məktub | Tarix, qəbul edən, mövzu, müraciət, əsas hissə, yekun, imza | İdarə, təşkilat, universitet |
| İş müraciəti | Mövzu, müraciət, vəzifə, qısa qualifikasiya, müsahibə xahişi | Vakansiyaya e-poçt |
| Təqib məktubu | Qısa mövzu, xatırlatma, xahiş, təşəkkür | Cavab gözlənilən yazışma |
Müraciət və bağlanış
Rəsmi yazışmada "Hörmətli [ad]" ilə başlayıb "Hörmətlə" ilə bitirmək adi və təhlükəsiz seçimdir. Müraciət formaları barədə daha çox Müraciət formaları bələdçisində, bitirmə formulları üçün isə E-poçt necə bitirilir yazısına baxın.
Yaxşı nəticə üçün qeydlər
- Məqsədi bir cümlə ilə yazın: "tətil üçün ərizə", "müsahibədən sonra xatırlatma".
- Kimə yazdığınızı və vəzifəsini qeyd edin; yoxsa alət [Qəbul edənin adı] yazacaq.
- Tarixləri və vəzifə adlarını özünüz verin.
- Tonu bildirin: çox rəsmi, yoxsa səmimi-nəzakətli.
Göndərməzdən əvvəl yoxlayın
- Bütün [mötərizələr] doldurulubmu?
- Ad, ünvan və tarix düzgündür?
- Mətn çox uzun deyilmi? Rəsmi e-poçtlar adətən qısa olur.
- Orfoqrafiyanı Orfoqrafiya Yoxlama ilə yoxlayın.
Məhdudiyyətlər
Nəticə süni intellekt tərəfindən yaradılır və qaralama sayılmalıdır. Alət hüquqi sənəd hazırlamır və rəsmi forma tələblərini bilmir; idarənin öz forması varsa, ona uyğunlaşdırın. Bir işləmədə 6000 simvola qədər qeyd qəbul edilir.
Yaxşı e-poçtun əlamətləri
- Aydın mövzu sətri. Alıcı mövzudan məqsədi anlamalıdır: "Mühasib vəzifəsi üzrə müraciət", "Ərizə: məzuniyyət".
- Birinci cümlədə məqsəd. Giriş uzun olmamalı, nə üçün yazdığınız dərhal bilinməlidir.
- Bir məktub, bir xahiş. Bir neçə fərqli xahişi ayrı məktublarda yazmaq cavab ehtimalını artırır.
- Nəzakətli və qısa. Rəsmi ton qısalığa mane deyil.
- Əlavələrin qeyd edilməsi. Sənəd əlavə etmisinizsə, mətndə adını çəkin.
Alətin yazdığı mətni sonda öz səsinizə uyğunlaşdırın ki, formal şablon kimi görünməsin.
Ton seçimi
İdarəyə yazılan ərizə və şirkətə yazılan təqib məktubu fərqli tonda olmalıdır. Dövlət qurumu və universitetə yazarkən tam rəsmi forma seçin, iş yoldaşına və ya tanış menecerə yazarkən nəzakətli, lakin daha sadə dildən istifadə edin. Mətn çox rəsmi çıxarsa, onu Üslub Dəyişdirici ilə sadələşdirə bilərsiniz.