ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦੀ ਹੈ?
ਸਕੂਲਾਂ ਤੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪੰਜਾਬੀ ਰਸਮੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਢਾਂਚਾ ਹੈ: ਸੇਵਾ ਵਿਖੇ (ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ), ਵਿਸ਼ਾ, ਸੰਬੋਧਨ (ਸ੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ), ਬੇਨਤੀ ਵਾਲਾ ਮੁੱਖ ਭਾਗ, ਧੰਨਵਾਦ ਸਹਿਤ, ਫਿਰ ਨਾਂ ਤੇ ਮਿਤੀ। ਟੂਲ ਇਸੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖ ਕੇ ਖਰੜਾ ਲਿਖਦਾ ਹੈ।
ਤਿੰਨ ਮੋਡ ਕਦੋਂ ਵਰਤੀਏ
| ਮੋਡ | ਕਦੋਂ ਵਰਤੋ | ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਢਾਂਚਾ |
|---|---|---|
| ਰਸਮੀ ਚਿੱਠੀ | ਅਰਜ਼ੀ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲੀ ਪੱਤਰ | ਮਿਤੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਵਿਸ਼ਾ, ਸੰਬੋਧਨ, ਮੁੱਖ ਭਾਗ, ਸਮਾਪਤੀ, ਨਾਂ |
| ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ | ਰਿਜ਼ਿਊਮੇ ਨਾਲ ਜਾਂਦੀ ਛੋਟੀ ਈਮੇਲ | ਅਹੁਦਾ ਦੱਸਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਯੋਗਤਾ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਬੇਨਤੀ |
| ਫਾਲੋ-ਅੱਪ | ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ | ਵਿਸ਼ਾ-ਸਤਰ, ਪਿਛਲੀ ਗੱਲ, ਬੇਨਤੀ, ਧੰਨਵਾਦ |
ਚੰਗੇ ਨੁਕਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਈਏ
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਅਹੁਦਾ ਲਿਖੋ (ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ, ਮੈਨੇਜਰ, ਐੱਸ.ਡੀ.ਓ.)।
- ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਮਕਸਦ ਦੱਸੋ।
- ਮਿਤੀਆਂ, ਨੰਬਰ ਤੇ ਹਵਾਲਾ-ਨੰਬਰ ਆਪ ਦਿਓ।
- ਲਹਿਜ਼ਾ ਦੱਸੋ, ਜਿਵੇਂ "ਨਿਮਰ" ਜਾਂ "ਸਖ਼ਤ ਪਰ ਸ਼ਿਸ਼ਟ"।
ਜਿੰਨੇ ਵੱਧ ਤੱਥ ਦਿਓਗੇ, [ਬਰੈਕਟ] ਓਨੇ ਘੱਟ ਰਹਿਣਗੇ। ਸੰਬੋਧਨ ਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਖੋ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਖ਼ਤਮ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਤੇ ਸੰਬੋਧਨ ਦੇ ਰੂਪ।
ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਏਆਈ ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਅੱਧਕ, ਟਿੱਪੀ, ਬਿੰਦੀ ਜਾਂ ਨੁਕਤੇ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਭੁੱਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਰਸਮੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਬਹੁਤ ਰੜਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਪਾ ਲਓ। ਲਹਿਜ਼ਾ ਬਦਲਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲਹਿਜ਼ਾ ਬਦਲੋ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੱਦਾਂ
ਨਤੀਜਾ ਏਆਈ ਦਾ ਖਰੜਾ ਹੈ, ਤਿਆਰ ਚਿੱਠੀ ਨਹੀਂ। ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਖ਼ਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੋਟਿਸ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੇ ਨਿਯਮ ਆਪ ਪਰਖਣੇ ਪੈਣਗੇ।