Що входить у діловий лист
Діловий лист в Україні складається з кількох стабільних частин: тема (для email), звертання, основна частина, завершальна фраза та підпис. Звертання зазвичай містить «Шановний(а)» і ім’я по батькові або «пане/пані» та ім’я. Основну частину варто тримати короткою: одна думка на абзац, у першому реченні — суть. Підпис складається з прізвища, імені, посади й контактів.
Які типи листів створює інструмент
| Тип | Що ви отримуєте | Коли обирати |
|---|---|---|
| Офіційний лист | Дата, адресат, тема, звертання, основна частина, завершення, підпис | Листи до установ, деканату, партнерів |
| Відгук на вакансію | Короткий email: посада, звідки дізналися про вакансію, релевантний досвід, прохання про співбесіду | Відгук із резюме у вкладенні |
| Повторний лист | Рядок «Тема», нагадування про попередню розмову, конкретне прохання, строк, подяка | Немає відповіді на попередній лист |
Повний супровідний лист на 250–400 слів краще створювати в окремому генераторі супровідного листа: режим «Відгук на вакансію» тут дає лише короткий email.
Як писати тези
- Вкажіть адресата і ваш зв’язок із ним (колега, викладач, клієнт).
- Назвіть мету одним реченням.
- Додайте конкретику: номери документів, дати, терміни.
- Позначте бажаний тон: нейтрально-діловий чи теплий.
Що перевірити перед відправкою
Замініть усі заповнювачі, перечитайте лист і перевірте імена, дати й суми. Якщо тон надто сухий або надто невимушений, відкоригуйте його в зміні стилю тексту, а правопис і пунктуацію перегляньте через перевірку граматики. Текст створює ШІ, тому остаточна відповідальність за зміст листа лишається за вами.
Корисні формули для листів українською
Початок: «Шановний пане Іване!», «Доброго дня, пані Олено!», «Шановні колеги!». Прохання: «Прошу надіслати…», «Будемо вдячні, якщо…». Нагадування: «Пишу, щоб нагадати про наш лист від…». Завершення: «Дякую за приділений час», «З повагою». Вибір формули залежить від того, наскільки ви знайомі з адресатом і яка в організації культура листування. Тон «ви» є стандартом для ділової переписки, а звертання на «ти» припустимі лише у вузькому колі колег, де це заведено. Перед відправленням перевірте також тему листа та вкладення.