Doğru e-posta ya da yazı nasıl kurulur?
Türkçe resmi yazışmada okuyucu üç şeye bakar: kimden, ne istiyor, ne zamana kadar. İyi bir yazı bunları ilk paragrafta verir. Araç, notlarınızdan bu yapıyı kurar; hitap, kapanış ve imza gibi kalıpları yerine koyar.
Üç mod
| Mod | Ne için | Yapı |
|---|---|---|
| Resmi yazı | Kurum, okul ve işyerine talep, bilgi ya da şikâyet | Tarih, alıcı, konu satırı, resmi hitap, açık talep, kapanış, imza |
| İş başvurusu | Kısa başvuru e-postası | Tarih, alıcı, hitap, pozisyon ve nereden duyulduğu, ilgili yeterlilikler, görüşme isteği, imza |
| Takip e-postası | Cevapsız kalan yazışma, mülakat ya da teklif | Kısa konu satırı, hitap, önceki görüşmenin bir cümlelik hatırlatması, net istek ya da tarih, teşekkür |
Tam bir ön yazı (250 ila 400 sözcük) için ayrı olan Ön Yazı Oluşturucu aracını kullanın.
Notlarınıza ne yazmalısınız?
- Alıcı: ad, unvan ve kurum. Bilmiyorsanız yazmayın; araç yer tutucu bırakır.
- Amaç: başvuru mu, talep mi, hatırlatma mı?
- Gerekli ayrıntılar: tarih, referans numarası, pozisyon.
- İstediğiniz sonuç: cevap, randevu, belge.
Hitap ve kapanış
Muhatabı bilinen yazıda "Sayın Ayşe Yılmaz" ya da "Sayın Hocam" gibi hitaplar uygundur. Muhatap bilinmiyorsa "Sayın Yetkili" kullanılır. Kapanışta resmî yazıda "Saygılarımla," ya da dilekçelerde geleneksel "Gereğini arz ederim." tercih edilir; aynı ekipteki bir iş arkadaşına "İyi çalışmalar" yeterlidir. Ayrıntılar için E-posta Nasıl Bitirilir? rehberine bakın.
Örnek: mülakat sonrası takip
Mülakattan sonra yanıt gelmediyse kısa bir konu satırı, tek cümlelik hatırlatma ve net bir istek yeterlidir. Mülakat tarihini, görüştüğünüz kişinin adını ve ne öğrenmek istediğinizi notlarınıza yazın; Takip e-postası modu bunları nazik bir metne dönüştürür. Metni uzatmayın: okuyucu üç dört cümlede ne istediğinizi görmelidir.
Sınırlar
Sonuç yapay zekayla üretilir. Taslakta yer tutucu kaldıysa göndermeden önce doldurun. Araç yasal tavsiye vermez; mahkeme, noter, vergi ya da resmi kurum başvurularında kurumun kendi formu ve kuralları geçerlidir. Bir çalıştırmada en fazla 6.000 karakter girilebilir. Gönderim öncesi yazımı Yazım Denetimi ile kontrol edin.