ইমেইল ও চিঠি লেখক কী করে?
আপনি যা জানাতে চান তা নোট আকারে দেন, টুলটি সেটিকে সম্বোধন, মূল অংশ ও সমাপ্তিসহ একটি পূর্ণ ইমেইল বা চিঠিতে সাজায়। এটি একটি এআই-নির্ভর টুল, ফলে খসড়া হিসেবে কাজে লাগে, চূড়ান্ত পাঠানোর আগে আপনার দেখে নেওয়া জরুরি।
তিনটি মোড কখন ব্যবহার করবেন
| মোড | কখন | বৈশিষ্ট্য |
|---|---|---|
| দাপ্তরিক চিঠি (ডিফল্ট) | অফিস, প্রতিষ্ঠান বা কর্তৃপক্ষকে লেখা | আনুষ্ঠানিক সুর, স্পষ্ট বিষয় |
| চাকরির আবেদন | সিভি সংযুক্ত করে পাঠানো ছোট আবেদনের ইমেইল | সংক্ষিপ্ত, পদের নামসহ |
| ফলো-আপ | সাক্ষাৎকার বা প্রস্তাবের পর খোঁজ নেওয়া | ভদ্র, ছোট, নির্দিষ্ট প্রশ্ন |
পূর্ণ দৈর্ঘ্যের আবেদনপত্র বা কভার লেটার দরকার হলে আলাদা কভার লেটার জেনারেটর ব্যবহার করুন; এই টুলের "চাকরির আবেদন" মোড শুধু সংক্ষিপ্ত আবেদনের ইমেইলের জন্য।
ভালো নোট লেখার উপায়
- উদ্দেশ্য: একটি বাক্যে লিখুন আপনি কী চান।
- তথ্য: পদের নাম, তারিখ, রেফারেন্স নম্বর যা জানেন দিন।
- সম্পর্ক: প্রাপক কর্তৃপক্ষ, সহকর্মী নাকি ক্লায়েন্ট, তা লিখলে সুর ঠিক হয়।
সততা ও সীমা
টুলটি আপনার অভিজ্ঞতা, ডিগ্রি বা সংখ্যা বানায় না; অজানা তথ্য ব্র্যাকেটে রেখে দেয়। তাই পাঠানোর আগে সব ব্র্যাকেট ভরেছেন কি না দেখুন। বাংলা সম্বোধন ও আপনি-তুমির ব্যবহার নিয়ে জানতে সম্বোধন ও সম্মানসূচক শব্দ গাইড দেখুন। শেষে বাংলা ব্যাকরণ চেক চালিয়ে বানান ও যতিচিহ্ন মিলিয়ে নিন। প্রতিবার সর্বোচ্চ ৬,০০০ অক্ষর পর্যন্ত নোট দেওয়া যায়।