ইমেইল, চিঠি ও দরখাস্ত লেখক

কী জানাতে চান সংক্ষেপে লিখুন; দাপ্তরিক চিঠি, চাকরির আবেদন বা ফলো-আপ ইমেইলের পূর্ণ খসড়া পান।

মোড
0 শব্দ · 0 অক্ষর
ফলাফল এখানে বেছে নেওয়া ভাষায় লেখা হবে।
Ctrl/⌘ + Enter
ফলাফল এখানে দেখা যাবে। বদলানো শব্দগুলো সবুজ রঙে চিহ্নিত থাকবে।

আপনার লেখা কখনো জমা রাখা হয় না। মূল সুবিধাগুলো চিরকাল বিনামূল্যে।

সারসংক্ষেপ

অ্যাডেপ্টরাইটের ইমেইল ও চিঠি লেখক আপনার নোট থেকে বাংলায় পূর্ণ ইমেইল বা চিঠি লেখে। মোড তিনটি: দাপ্তরিক চিঠি, চাকরির আবেদন ও ফলো-আপ। না-দেওয়া তথ্য [ব্র্যাকেটে] ফাঁকা থাকে, বানানো হয় না। প্রাপকের নাম, উদ্দেশ্য ও মূল কথাগুলো লিখে মোড বেছে নিলে বিষয়লাইনসহ খসড়া পাবেন। অফিস, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা চাকরির ক্ষেত্রে সুর ও সম্বোধন ঠিক রাখতে এটি সাহায্য করে। পাঠানোর আগে ফাঁকা অংশ পূরণ করে পুরো লেখা একবার পড়ে নিন।

ব্যবহারের নিয়ম ইমেইল, চিঠি ও দরখাস্ত লেখক

  1. কাকে লিখছেন, কেন লিখছেন এবং জরুরি তথ্য (তারিখ, পদ, বিষয়) নোট আকারে লিখুন।
  2. মোড বাছুন: দাপ্তরিক চিঠি, চাকরির আবেদন বা ফলো-আপ।
  3. তৈরি করুন বোতাম চাপুন (অথবা Ctrl/⌘ + Enter)।
  4. [ব্র্যাকেটে] থাকা ফাঁকা জায়গাগুলো নিজের তথ্য দিয়ে ভরুন, সম্বোধন ও সমাপ্তি মিলিয়ে দেখুন, তারপর পাঠান।

আগে ও পরে

আগে
মোড: ফলো-আপ। নোট: গত বুধবার মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ পদের ইন্টারভিউ দিয়েছি, এখনো ফল জানি না, ভদ্রভাবে খোঁজ নিতে চাই।
পরে
বিষয়: মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ পদের সাক্ষাৎকারের বিষয়ে জনাব/মহোদয়া [প্রাপকের নাম], আসসালামু আলাইকুম/শুভেচ্ছা। গত বুধবার মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ পদের সাক্ষাৎকারে অংশ নেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। পদটির পরবর্তী ধাপ সম্পর্কে জানতে পারলে কৃতজ্ঞ থাকব। বিনীত, [আপনার নাম]

টীকা: উদাহরণটি দেখানোর জন্য সাজানো; আসল ফল প্রতিবার আলাদা হয়। যে তথ্য আপনি দেননি, যেমন প্রাপকের নাম, সেখানে [ব্র্যাকেট] থাকে এবং আপনাকে নিজে বসাতে হবে।

সুবিধা ও মোড

উপলব্ধ মোড: দাপ্তরিক চিঠি · চাকরির আবেদন · ফলো-আপ

  • তিনটি মোড — দাপ্তরিক চিঠি, চাকরির আবেদনের ইমেইল এবং ফলো-আপ। প্রতিটির কাঠামো ও সুর আলাদা।
  • বাংলা চিঠির রীতি — সম্বোধন, বিষয়, মূল বক্তব্য আর "বিনীত" বা "ধন্যবাদান্তে"-র মতো সমাপ্তি, ব্যবসায়িক চিঠির প্রচলিত ধারায়।
  • ফাঁকা জায়গায় প্লেসহোল্ডার — না-দেওয়া নাম, তারিখ বা প্রতিষ্ঠান [ব্র্যাকেটে] থাকে। টুল অভিজ্ঞতা বা সংখ্যা নিজে বানায় না।
  • নোট থেকে পূর্ণ খসড়া — এলোমেলো নোট দিলেও ভদ্র, কাজের কথা-কেন্দ্রিক খসড়া পাওয়া যায়, বাড়তি তোষামোদ ছাড়া।

যাঁদের জন্য

চাকরির আবেদনের ইমেইল
বিডিজবস বা কোম্পানির ক্যারিয়ার পেজ থেকে পাওয়া ঠিকানায় সিভি পাঠানোর ছোট ইমেইল লিখুন।
স্কুল-কলেজ-বিশ্ববিদ্যালয়ের দরখাস্ত
ছুটি, ফি মওকুফ বা সনদের আবেদনের জন্য প্রধান শিক্ষক বা বিভাগীয় প্রধানকে ভদ্র ভঙ্গিতে চিঠি লিখুন।
অফিসের চিঠি ও ফলো-আপ
ক্লায়েন্ট বা সরবরাহকারীকে অনুরোধ, অনুস্মারক বা ইন্টারভিউয়ের পর খোঁজ নেওয়ার ইমেইল।
ব্যবসায়িক যোগাযোগ
পণ্যের অর্ডার, পেমেন্টের তাগাদা বা সহযোগিতার প্রস্তাবে পেশাদার সুর রাখুন।

ইমেইল ও চিঠি লেখক কী করে?

আপনি যা জানাতে চান তা নোট আকারে দেন, টুলটি সেটিকে সম্বোধন, মূল অংশ ও সমাপ্তিসহ একটি পূর্ণ ইমেইল বা চিঠিতে সাজায়। এটি একটি এআই-নির্ভর টুল, ফলে খসড়া হিসেবে কাজে লাগে, চূড়ান্ত পাঠানোর আগে আপনার দেখে নেওয়া জরুরি।

তিনটি মোড কখন ব্যবহার করবেন

মোডকখনবৈশিষ্ট্য
দাপ্তরিক চিঠি (ডিফল্ট)অফিস, প্রতিষ্ঠান বা কর্তৃপক্ষকে লেখাআনুষ্ঠানিক সুর, স্পষ্ট বিষয়
চাকরির আবেদনসিভি সংযুক্ত করে পাঠানো ছোট আবেদনের ইমেইলসংক্ষিপ্ত, পদের নামসহ
ফলো-আপসাক্ষাৎকার বা প্রস্তাবের পর খোঁজ নেওয়াভদ্র, ছোট, নির্দিষ্ট প্রশ্ন

পূর্ণ দৈর্ঘ্যের আবেদনপত্র বা কভার লেটার দরকার হলে আলাদা কভার লেটার জেনারেটর ব্যবহার করুন; এই টুলের "চাকরির আবেদন" মোড শুধু সংক্ষিপ্ত আবেদনের ইমেইলের জন্য।

ভালো নোট লেখার উপায়

  1. উদ্দেশ্য: একটি বাক্যে লিখুন আপনি কী চান।
  2. তথ্য: পদের নাম, তারিখ, রেফারেন্স নম্বর যা জানেন দিন।
  3. সম্পর্ক: প্রাপক কর্তৃপক্ষ, সহকর্মী নাকি ক্লায়েন্ট, তা লিখলে সুর ঠিক হয়।

সততা ও সীমা

টুলটি আপনার অভিজ্ঞতা, ডিগ্রি বা সংখ্যা বানায় না; অজানা তথ্য ব্র্যাকেটে রেখে দেয়। তাই পাঠানোর আগে সব ব্র্যাকেট ভরেছেন কি না দেখুন। বাংলা সম্বোধন ও আপনি-তুমির ব্যবহার নিয়ে জানতে সম্বোধন ও সম্মানসূচক শব্দ গাইড দেখুন। শেষে বাংলা ব্যাকরণ চেক চালিয়ে বানান ও যতিচিহ্ন মিলিয়ে নিন। প্রতিবার সর্বোচ্চ ৬,০০০ অক্ষর পর্যন্ত নোট দেওয়া যায়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

বাংলায় চাকরির আবেদনের ইমেইল কীভাবে লিখব?

চাকরির আবেদন মোডে পদের নাম, আপনার সংক্ষিপ্ত পরিচয় আর কোথায় বিজ্ঞপ্তি দেখেছেন লিখুন। টুলটি সম্বোধন, দুই-তিন বাক্যের মূল অংশ ও সমাপ্তিসহ ইমেইল দেবে; সিভি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না।

এই টুল কি কভার লেটার লেখে?

এর "চাকরির আবেদন" মোড শুধু সংক্ষিপ্ত আবেদনের ইমেইল লেখে। দীর্ঘ ও পূর্ণাঙ্গ কভার লেটারের জন্য আলাদা কভার লেটার জেনারেটর আছে, যেখানে পদ, প্রতিষ্ঠান ও অভিজ্ঞতার ফর্ম পূরণ করতে হয়।

ব্র্যাকেটে লেখা অংশগুলো কী?

আপনি যে তথ্য দেননি, যেমন প্রাপকের নাম, তারিখ বা প্রতিষ্ঠান, সেগুলো [প্রাপকের নাম]-এর মতো ব্র্যাকেটে ফাঁকা রাখা হয়। টুল অনুমানে কিছু বসায় না। পাঠানোর আগে প্রতিটি ফাঁকা নিজের তথ্য দিয়ে ভরুন।

টুলটি কি বিনামূল্যে?

হ্যাঁ, অ্যাকাউন্ট ছাড়াই বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। অনুরোধের হারের একটি ন্যায্য সীমা আছে এবং প্রতিবার সর্বোচ্চ ৬,০০০ অক্ষরের নোট দেওয়া যায়। ফল পছন্দ না হলে নোট বদলে আবার চালান।

আমার ব্যক্তিগত তথ্য কি জমা থাকে?

না। নোটটি শুধু লেখা তৈরির অনুরোধের জন্য পাঠানো হয়, জমা রাখা হয় না। তবু জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, পাসওয়ার্ড বা আর্থিক তথ্য নোটে না লেখাই ভালো; ব্র্যাকেটে রেখে পরে নিজে বসান।

আনুষ্ঠানিক চিঠির সমাপ্তিতে কী লিখব?

দাপ্তরিক চিঠিতে সাধারণত "বিনীত" বা "ধন্যবাদান্তে" লিখে নাম ও পদবি দেওয়া হয়। টুল সেটি বসিয়ে দেয়। প্রাপক ও প্রতিষ্ঠানের রীতি আলাদা হলে নিজে বদলে নিন।

সম্পর্কিত গাইড

বিনামূল্যে ইমেইল, চিঠি ও দরখাস্ত লেখক ব্যবহার করুন
লেখা পেস্ট করুন, মোড বেছে নিন, শেষ। সাইন-আপ লাগে না।
লিখুন