ビジネスメール・手紙作成ツール

用件をメモ書きするだけで、ビジネス文書、応募メール、フォローアップのメールを下書きします。

モード
0 語 · 0 文字
結果はここで選んだ言語で出力されます。
Ctrl/⌘ + Enter
ここに結果が表示されます。変更された語句は緑色で示されます。

入力した文章は保存されません。基本機能はずっと無料です。

要点

AdeptWriteのビジネスメール・手紙作成ツールは、用件のメモから、メールや手紙の文面を下書きします。モードは「ビジネス文書」「応募メール」「フォローアップ」の3つです。日本語のビジネス文書の慣習に沿った丁寧な文体で書き、宛名、日付、社名など入力にない情報は[ ]の形で空けておきます。経験や数字は作りません。登録不要で無料、1回6,000文字までです。

使い方 ビジネスメール・手紙作成ツール

  1. 用件のメモを入力します。相手、目的、日時、お願いしたいことなどを箇条書きでも構いません(1回6,000文字まで)。
  2. モードを選びます。「ビジネス文書」「応募メール」「フォローアップ」の3つです。
  3. 作成するボタン(またはCtrl/⌘+Enter)を押して数秒待ちます。
  4. [ ]の部分に宛名、日付、社名などを入れ、件名と署名を整えてから、メールソフトにコピーして送ります。

変更前と変更後の例

変更前
先日の打ち合わせのお礼。見積書は来週水曜までに送る。担当は田中さん。
変更後
[会社名] 田中様 お世話になっております。[自社名]の[名前]です。 先日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。 お見積書は、来週水曜日までにお送りいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。

補足: フォローアップモードの出力のイメージです。入力にない会社名と名前は、作り出さず[ ]で空けています。実際の出力は毎回変わります。

機能とモード

使えるモード: ビジネス文書 · 応募メール · フォローアップ

  • 3つの用途 — ビジネス文書、応募メール、フォローアップのメールから選べます。
  • 日本語の慣習に沿った文体 — 「お世話になっております」から結びまで、ビジネスメールの流れに沿って書きます。
  • 不足情報は[ ]で表示 — 宛名、日付、社名など入力にない情報は、作らずに空欄として示します。
  • 経験や数字を作らない — 応募メールでも、入力にない経験や実績は書きません。
  • 無料・登録不要 — 会員登録なしで使えます。入力は保存せず、学習にも使いません。

こんな場面に

社外へのお礼・依頼・お詫び
用件を箇条書きにして、取引先に送る丁寧な文面の下書きにします。
求人への応募メール
履歴書や職務経歴書を添付するときの、本文の下書きを作ります。
面接や打ち合わせの後のフォロー
日程のお礼や、約束した資料の送付を伝えるメールを作ります。
大学・就職活動のメール
研究室や企業の採用担当に送る、丁寧なお願いの文面を用意します。

ビジネスメールの基本の流れ

日本語のビジネスメールは、宛名、挨拶と名乗り、用件、結びの挨拶、署名の順で書くのが一般的です。宛名は会社名・部署名・氏名・敬称を省略せずに書き、冒頭は「お世話になっております。」で始めます。このツールの出力もこの流れに沿っています。

モードの違い

モード向いている場面
ビジネス文書取引先や社内への依頼、お礼、お詫び、案内など
応募メール履歴書や職務経歴書を添付するときの、短い応募の本文。完全な志望動機の書類はカバーレター・志望動機作成ツール
フォローアップ打ち合わせや面接のあとのお礼、返信がないときの確認

入力のコツ

  • 相手との関係(初めて、取引がある、目上の方)を書き添えると、文体が近づきます。
  • 日時、金額、期限などの数字は、正しい値を入力に入れてください。入力にない数字は出力に入らず、[ ]で空きます。
  • 件名は別に用意します。件名の考え方はメールの件名の付け方、書き出しはメールの書き出し、結びはメールの締めの言葉が参考になります。

送る前の確認

下書きを受け取ったら、まず宛名の会社名・部署名・氏名・敬称が正しいかを確認します。次に、日時や金額などの数字が入力と一致しているか、依頼や期限が一読で伝わるかを見ます。最後に、署名に自分の所属と連絡先が入っているかを確かめてください。

限界と注意

  • 出力は下書きです。敬語の誤りや、相手との関係に合わない表現がないか、送る前に読み返してください。敬語に迷うときは敬語の使い方を参照してください。
  • 宛名、社名、日付の[ ]を埋め忘れないでください。
  • 機密情報や個人情報は入力しないでください。入力は1回6,000文字までです。

よくある質問

ビジネスメールはAIで書けますか?

下書きなら作れます。用件のメモを入力して用途を選ぶと、日本語のビジネスメールの流れに沿った文面が出ます。送る前に、敬語の誤りや相手との関係に合わない表現がないか、自分で読み返してください。

応募メールと、カバーレターは何が違いますか?

応募メールは、書類を添付するときの短い本文です。カバーレターや志望動機の書類は、経験と志望理由を一通にまとめる文章で、別のカバーレター・志望動機作成ツールで作ります。

宛名や会社名が[ ]になるのはなぜですか?

入力にない情報を作り出さないためです。宛名、日付、会社名などは[ ]で空けて出力するので、自分で正しい情報を入れてください。入れ忘れがないか、送る前に確認してください。

フォローアップのメールはどんな場面で使いますか?

打ち合わせや面接のあとのお礼、約束した資料の送付、返信がない相手への確認などです。相手の負担にならない短さで書き、期限や次の行動を明確にするのが基本です。

メールに経験や実績を書いてもらえますか?

入力した内容だけを使います。入力にない経験、数字、実績は作りません。実績を書きたいときは、事実を入力に含めてください。

入力した内容は保存されますか?

保存されません。メモは文面を作るためにだけ送られ、結果を返したあとに破棄されます。モデルの学習にも使いません。取引先の機密や個人情報は入力しないでください。

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