पत्र या ईमेल का हिंदी ढाँचा
औपचारिक हिंदी पत्र में आम तौर पर पाँच हिस्से होते हैं: प्रेषक का पता और तारीख़, "सेवा में" के बाद पाने वाले का पद और पता, विषय पंक्ति, संबोधन ("महोदय/महोदया") और मुख्य भाग, फिर समापन ("भवदीय" या "आपका आज्ञाकारी") और हस्ताक्षर। ईमेल में पता ऊपर के फ़ील्ड में होता है, इसलिए विषय पंक्ति, संबोधन, मुख्य भाग और समापन ही रहते हैं। ढाँचे की पूरी व्याख्या के लिए पत्र लेखन की गाइड देखें।
तीन मोड: क्या मिलेगा
| मोड | क्या बनता है | कब काम आता है |
|---|---|---|
| औपचारिक पत्र | तारीख़, पाने वाला, विषय, औपचारिक संबोधन, मुख्य भाग, समापन | प्रार्थना-पत्र, शिकायत, सूचना, अनुरोध |
| नौकरी का आवेदन | खुलने वाला अनुच्छेद (पद और विज्ञापन), योग्यता का अनुच्छेद, साक्षात्कार का अनुरोध | विज्ञापन के जवाब में छोटा आवेदन-ईमेल |
| फ़ॉलो-अप | विषय पंक्ति, पिछली बातचीत का एक वाक्य, साफ़ अनुरोध या समय-सीमा, धन्यवाद | मीटिंग, साक्षात्कार या भुगतान के बाद याद दिलाना |
नोट्स कैसे लिखें
तीन बातें ज़रूर दें: किसे, किस बारे में और आप क्या चाहते हैं। तारीख़, पता और नाम कोष्ठक में रहने दें और बाद में भरें। समय-सीमा हो तो लिखें, जैसे "शुक्रवार तक उत्तर चाहिए"।
नौकरी के लिए: ईमेल या कवर लेटर?
नौकरी का आवेदन मोड छोटा आवेदन-ईमेल बनाता है, जिसके साथ रिज्यूमे जाता है। अगर कंपनी पूरा कवर लेटर माँगे (250 से 400 शब्द, अनुभव और कौशल के मिलान सहित), तो कवर लेटर जनरेटर इस्तेमाल करें। भाषा को और औपचारिक या सहज बनाना हो तो टोन चेंजर से लहजा बदल सकते हैं।
भेजने से पहले की जाँच
- [कोष्ठक] की हर जगह भरी या हटाई गई है।
- नाम, पद, तारीख़ और संलग्नक की जानकारी सही है।
- वर्तनी और विराम चिह्न जाँचे गए हैं; हिंदी ग्रामर चेकर मदद करेगा।
सीमाएँ
मसौदा AI से बनता है और अंतिम पत्र की ज़िम्मेदारी आपकी है। कानूनी नोटिस, सरकारी आवेदन के तय प्रपत्र या संस्थान के निर्धारित प्रारूप में टूल का ढाँचा वैकल्पिक है; उनके अपने नियम पहले देखें।