Vad är skillnaden mellan typerna?
| Typ | Passar för | Uppbyggnad |
|---|---|---|
| Formellt brev | Myndigheter, hyresvärdar, skolor, reklamationer | Datum, mottagare, ärenderad, formell hälsning, sakligt innehåll, avslut, namn |
| Jobbansökan | Ansökningsmejl och kortare ansökningsbrev | Datum, mottagare, hälsning, vilken tjänst och var du såg den, vad du kan, erbjudande om intervju, avslut |
| Uppföljning | Efter möte, intervju eller offert | Ämnesrad, hälsning, påminnelse om samtalet, förslag eller önskan, tack |
Läget Jobbansökan skriver det korta ansökningsmejlet. Vill du ha ett fullständigt brev om 250–400 ord med bakgrund och motivering använder du generatorn för personligt brev.
Så skriver du ett bra mejl på svenska
Svenskt affärsspråk är rakt och vänligt. Börja med det viktigaste, håll styckena korta och ställ en tydlig fråga eller beskriv vad du vill att mottagaren gör. Ämnesraden ska säga vad mejlet gäller, till exempel ”Fråga om faktura 1042” i stället för ”Hej”.
- Hälsning: ”Hej Anna,” fungerar i de flesta arbetslivsmejl. Använd ”Bäste Karl Svensson,” eller ”Hej” och efternamn när du skriver till en myndighet eller någon du inte känner, om det passar sammanhanget.
- Avslut: ”Vänliga hälsningar” och ”Med vänlig hälsning” är de vanligaste. Se hur du avslutar ett mejl för fler alternativ.
- Tilltal: På svenska är du normen också i arbetslivet. Hur du tilltalar en mottagare beskrivs i guiden om tilltal och titlar.
Så hanterar verktyget det du inte har angett
Verktyget är instruerat att aldrig hitta på namn, datum, företag, erfarenheter eller siffror. Saknas något skrivs det som en platshållare i hakparentes. Gå igenom texten och fyll i varje [platshållare] innan du skickar. Ta för vana att söka efter tecknet ”[” i utkastet som sista kontroll.
Begränsningar
Utkastet är en bra grund men inte klart att skicka utan granskning. Kontrollera fakta, namn, belopp och datum, och läs korrektur med stavningskontrollen och grammatikkontrollen. För juridiskt viktiga brev, som uppsägningar och överklaganden, bör du kontrollera frister och krav hos myndigheten eller ett ombud, eftersom verktyget inte ger juridisk rådgivning.