कुन मोड कहिले?
| मोड | कस्तो काममा | के बन्छ |
|---|---|---|
| औपचारिक पत्र | निवेदन, कार्यालयीय पत्र, अनुरोध | मिति, प्राप्तकर्ता, विषय, सम्बोधन, मुख्य भाग, समापन, नाम |
| जागिरको आवेदन | विज्ञापित पदमा सीभी सहित इमेल | पद र स्रोत, मिल्ने योग्यता, अन्तर्वार्ताको अनुरोध |
| फलो-अप | पहिलेको कुराकानी वा पत्रको जवाफ मागिँदा | विषय-पङ्क्ति, सम्झना, स्पष्ट अनुरोध, धन्यवाद |
पूरा कभर लेटर चाहिए कभर लेटर लेखक प्रयोग गर्नुहोस्; यहाँको जागिरको आवेदन मोड छोटो इमेलका लागि हो।
नेपाली पत्रको सामान्य ढाँचा
कार्यालयीय निवेदनमा प्राय: मिति, प्राप्तकर्ताको पद र संस्था, "विषय:", सम्बोधन (जस्तै "श्रीमान्"), मुख्य भाग र "भवदीय" जस्ता समापन आउँछन्। इमेलमा विषय-पङ्क्ति छोटो र स्पष्ट हुनुपर्छ। प्रयोग गर्ने सम्बोधन र आदरार्थी रूप सम्बन्धअनुसार फरक पर्छ; यसबारे सम्बोधनको गाइड र समापनका लागि इमेल कसरी टुङ्ग्याउने हेर्नुहोस्।
ठाउँ-चिह्नको अर्थ
मिति, प्राप्तकर्ताको नाम वा संस्थाको नाम नदिए टुलले [मिति], [संस्थाको नाम] जस्ता चिह्न छोड्छ। पठाउनुअघि सबै [ ] खोजेर भर्नुहोस्। यसले गलत नाम वा मिति आफैं बनिने जोखिम घटाउँछ।
सीमा र जाँच
एआईको मस्यौदामा कहिलेकाहीँ अनुवादजस्तो वाक्य वा अनावश्यक आदरार्थी शब्द आउन सक्छ। पठाउनुअघि सबै नाम, मिति र रकम तपाईंले मिलाउनुहोस्। हिज्जे हिज्जे जाँच र व्याकरण व्याकरण जाँच मा हेर्न सकिन्छ। सरकारी कार्यालय वा विश्वविद्यालयले तोकेको निश्चित ढाँचा (फारम वा नमुना) छ भने त्यही पालना गर्नुहोस्।