Email 結尾怎麼寫？30 句中文結語、祝頌語與署名範例

中文 Email 的結尾由三層組成：一句收尾的話（例如「再麻煩您確認」）、一句祝頌語（例如「順頌 時祺」或「祝 順心」），最後是署名。對同事用「謝謝」加姓名就夠，對客戶、長官與老師再加上祝頌語。「此致 敬禮」屬於紙本書信，現代電子郵件很少使用。

中文 Email 的結尾，最短的答案

一封得體的中文 Email，結尾通常包含三個部分，由上到下排列：

1. 收尾句：交代對方下一步要做什麼，或表達感謝，例如「再麻煩您在週五前回覆，謝謝您。」
2. 祝頌語：依對象選擇，例如「順頌 時祺」「敬祝 順心」「祝 好」。
3. 署名：姓名，必要時加上職稱、單位與聯絡方式。

三個部分不必全部出現。寫給熟識的同事，一句「謝謝」加上姓名就很自然；寫給客戶、主管、教授或第一次聯絡的對象，三個部分齊全會比較穩。判斷標準只有一個：對方的身分與你們的熟悉程度，而不是信件長短。

另外一點很多人會困惑：「此致 敬禮」是紙本書信的格式，現代電子郵件很少使用，下面會說明原因。

先看對象：結語的正式程度

這個表是慣例，不是法律。公司若有自己的信件範本，以公司規定為準。

30 句中文 Email 結語範例

一、日常職場（對同事、組內）

1. 謝謝！
2. 麻煩了，謝謝。
3. 有問題隨時跟我說。
4. 這部分我先處理，其他再請你補充。
5. 晚點會議上再討論，謝謝。
6. 先這樣，有更新我再通知大家。

二、請對方回覆或處理事情

1. 再麻煩您在週五（11 月 6 日）前回覆，謝謝您。
2. 若有任何需要調整的地方，請不吝告知。
3. 附件請查收，如有缺漏，再請告訴我。
4. 煩請確認以上內容是否正確，謝謝。
5. 期待您的回覆。
6. 如果方便的話，想請您這週內給我一個大概的時間。

「再麻煩您」是台灣職場最常見的禮貌請託語，語氣客氣但不卑微。重點是把期限寫清楚，用具體日期比用「盡快」更有效。

三、感謝與致意

1. 非常感謝您的協助。
2. 感謝您百忙之中撥冗閱讀。
3. 謝謝您的耐心說明，受益良多。
4. 再次感謝您的幫忙。
5. 謝謝您的指教，我會依建議修改。

四、祝頌語（正式信件）

1. 敬祝 順心
2. 順頌 時祺
3. 順頌 商祺
4. 敬頌 教安
5. 敬祝 平安喜樂
6. 祝 好

傳統書信把祝頌語拆成兩段：前面是「敬祝」「順頌」「敬頌」這類提示詞，後面是祝福的內容。「時祺」是一般時令問候，「商祺」用於商務往來，「教安」用於對老師，「鈞安」則用於對長官，語氣最恭敬，一般公司內部信件不常用。選用時以對方身分為準，不確定時，「敬祝 順心」或「順頌 時祺」最不容易出錯。

五、帶有期待或後續動作

1. 期待與您進一步討論。
2. 期待有機會與您當面請益。
3. 稍後我會再與您聯繫，確認細節。
4. 如需電話討論，歡迎來電。

六、道歉或補充

1. 造成不便，敬請見諒。
2. 回覆稍晚，還請見諒。
3. 以上說明如有不周之處，敬請指正。

為什麼「此致 敬禮」很少用在 Email

「此致」與「敬禮」是紙本公文書信與正式信函的收尾格式：「此致」寫在正文最後一行，下一行寫收信人，再下一行寫「敬禮」。這是配合信紙版面與書信傳統發展出來的格式，目的是讓收信人與致敬語各占一行。

電子郵件的版面不同：收件人已經在上方欄位，署名也有固定位置，所以多數人會省略「此致」。在台灣與香港的日常商務信件裡，更常見的是「謝謝您」「再麻煩您」加上「順頌 時祺」或「祝 好」。如果你寫的是正式申請、陳情或需要列印存檔的信件，才適合保留「此致 敬禮」的完整格式。其他情況使用簡潔一點的祝頌語即可。

標點與排版：結語後面要加什麼？

• 收尾句用全形句號「。」收束；若只有一個詞（例如「謝謝！」），可用驚嘆號，但商務正式信件建議用句號。
• 祝頌語通常不加標點，兩段之間用空格或換行： 敬祝 順心 順頌 時祺
• 署名另起一行，不加標點。
• 不要在中文句子裡混用半形標點，例如「謝謝您.」；標點規則可參考中文標點符號用法。
• 稱呼與祝頌語要對應。稱「王經理」時，結尾用「商祺」或「時祺」；稱「陳老師」時，結尾用「教安」，才不會前後不一致。

署名怎麼寫：職稱與聯絡方式

署名的功能是讓對方不用翻信件就知道你是誰、怎麼找你。基本格式如下（姓名、電話與公司為虛構示範）：

林雅婷 行銷部 專案經理 範例股份有限公司 電話：02-1234-5678 分機 123 行動電話：0912-345-678 Email：example@example.com

撰寫時注意以下幾點：

• 姓名在最上方，職稱與單位接在下方，不需要寫「敬上」；如果想加，寫在姓名的上一行也可以。
• 電話格式：台灣市話寫成「02-1234-5678」，手機「0912-345-678」。寄給海外對象時，改用國碼格式「+886-2-1234-5678」。香港號碼則是「+852 1234 5678」。
• 不要塞太多資訊：署名超過 5 到 6 行，閱讀時會比信件正文還顯眼。社群連結、廣告標語通常不必放。
• 職稱用全稱一次就好，不要同時寫中文與英文兩個版本，除非公司有統一格式。
• 求職信件請把電話與 Email 放在署名裡，方便對方直接聯絡。

台灣與香港職場的差異

這部分是寫作習慣，不是規則，你可以依自己公司的文化調整：

• 台灣：公司內部常用 LINE 或即時通訊處理小事，Email 多用於需要留存紀錄的事項，如報價、合約、正式通知。結尾語氣偏客氣，「謝謝您」「麻煩您」使用頻率高。
• 香港：工作信件常中英夾用，書面語偏簡潔，結尾常用「謝謝」「煩請」，英文信件則用 Best regards 之類的結語。
• 無論哪個地區，對長官、客戶、教授的第一封信，都建議採用較完整的收尾與祝頌。

常見錯誤與修正

範例：同一封信，三種結尾

情境：請客戶確認報價單。

太隨便：

報價單附上，你看一下，有問題跟我講。小林

太僵硬：

報價單已附上，敬請貴公司詳閱並儘速回覆，此致 敬禮。林雅婷 敬上

自然得體：

報價單已附在信中，若有需要調整的項目，請隨時告訴我。再麻煩您在 11 月 6 日前確認，謝謝您。

順頌 商祺

林雅婷 行銷部 專案經理 範例股份有限公司

第三種寫法有明確期限、有感謝、有祝頌，也不過度。

寄出前的檢查清單

• 收尾句是否說清楚「對方要做什麼、何時前完成」？
• 祝頌語是否符合對方身分？
• 稱呼與祝頌語是否前後一致（經理／商祺，老師／教安）？
• 標點是否為全形，且沒有重複驚嘆號？
• 署名是否有姓名、職稱與可聯絡的方式？
• 有附件的話，內文是否提到附件名稱？

用 AdeptWrite 工具檢查結尾

寫完信，可以先用中文錯字檢查掃一遍用字與標點；它在瀏覽器中依教育部標準用字比對常見錯別字，標出問題讓你自行判斷，不會替你改寫整封信。如果想把語氣調得更客氣或更簡潔，可用語氣轉換器的正式、職場、輕鬆三種模式各試一次，再自己挑選合適的措辭。從頭草擬書信，則可以使用Email 與書信撰寫的正式書信、求職信件與追蹤信模式。

請記得：AI 產生的初稿只是起點，收件人、日期、金額與承諾事項一定要自己核對。單次處理的文字上限為 6,000 字元，一般信件綽綽有餘。

想知道整封信的寫法，可以接著讀專業 Email 怎麼寫；需要更多可直接套用的範本，請看專業 Email 範例。

← 所有指南