3つの文体の違い
| モード | 向いている場面 | 特徴 |
|---|---|---|
| フォーマル | 社外への正式な文書、お詫び、学校・役所への連絡 | 尊敬語・謙譲語を整え、「いたします」「おります」など改まった表現を使う |
| ビジネス | 社内メール、取引先への日常の連絡 | 丁寧だが、回りくどくならない。「です・ます」を基本にする |
| カジュアル | 友人、親しい同僚とのチャット、SNS | やわらかい話し言葉に近い。礼儀は欠かさない |
敬語の基本
日本語の敬語は、大きく三つに分かれます。
- 尊敬語：相手の動作を高める（いらっしゃる、おっしゃる、ご覧になる）
- 謙譲語：自分の動作をへりくだる（伺う、申し上げる、拝見する）
- 丁寧語：です・ます調で丁寧にする
間違えやすいのは、尊敬語と謙譲語の取り違えです。「社長が申し上げました」は謙譲語を相手の動作に使った誤りで、「社長がおっしゃいました」が正しい形です。同じ動作に二重に敬語を重ねた「拝見させていただきます」のような表現も、気になる人がいます。
変換結果の見方
AIは文脈から誰の動作かを読み取って書き換えますが、主語が省略された文では取り違えることがあります。次の点を確認してください。
- 相手の動作に謙譲語が使われていないか
- 自分や自社の動作に尊敬語が使われていないか
- 社外の人に自社の人を話すとき、身内として呼んでいるか（「部長の山田」ではなく「山田」）
- 数字、日付、金額、固有名詞が変わっていないか
他のツールとの使い分け
文体ではなく表現そのものを変えたいときは文章言い換えツール、ねじれた文を直したいときは文章推敲ツールを使います。誤字や助詞の誤りの確認はAI文章校正ツールが向いています。
制限事項
- 1回の入力は最大6,000文字です。
- AIによる書き換えのため、敬語の選択を誤ることがあります。送信前に必ず読み直してください。
- 文章の文体を判定・診断する機能はありません。書き換えのみです。
- サーバーに接続できないときは、日本語ではエラー表示と再試行ボタンになります。