日本でカバーレターが使われる場面
日本の応募書類は、履歴書と職務経歴書が基本で、一般的な応募ではカバーレターを求められないことも多くあります。一方、外資系企業、英文レジュメでの応募、人材紹介会社を通さない直接応募などでは、志望動機を一通にまとめた書類を添えることがあります。応募先の募集要項に従ってください。書類の違いは履歴書と職務経歴書の違いで整理しています。
モードの違い
| モード | 出力の重点 |
|---|---|
| 新卒 | 学歴、授業、プロジェクト、インターン、課外活動、活かせるスキル。意欲を示しつつ、経験の少なさを目立たせない |
| 経験者(転職) | 経験年数と、入力した成果を、応募職種が求める内容に対応させる |
| インターン | 学部・学年、希望期間、関連する授業、貢献できること、学びたいこと |
| 標準 | 現代的で、温かみのあるビジネスの文体 |
| フォーマル | 最も丁寧な文体。定型の挨拶と結びで、構成は保守的 |
書き方のコツ
- 「経験」には、実際に担当したことを具体的に書いてください。数字は、事実があるものだけを入力します。
- 「補足」に、応募のきっかけや、企業のどこに魅力を感じたかを書くと、志望動機が自分の言葉になります。
- 書き方の基本は送付状・カバーレターの書き方も参考にしてください。
限界と注意
- 出力は下書きです。そのまま提出せず、事実の確認と、自分の言葉への書き換えを行ってください。
- [ ]の宛名、日付、氏名の入れ忘れに注意してください。
- メールの本文だけが必要な場合は、ビジネスメール・手紙作成ツールの応募メールモードが適しています。