کوتاه‌کردن و بسط یعنی چه؟
کوتاه‌کردن یعنی بیان همان مطلب با کلمه‌های کمتر: حشو، تکرار و عبارت‌های زائد را برمی‌دارید. بسط یعنی توضیح بیشتر برای روشن‌شدن مطلب: همان گزاره را با مثال، علت یا توضیح بازتر می‌نویسید. هیچ‌کدام خلاصه‌نویسی نیست؛ برای چکیده‌سازی از خلاصه‌سازی متن استفاده کنید.
حشوهای رایج فارسی
| حشو | شکل کوتاه |
|---|---|
| هم‌اکنون در حال حاضر | اکنون |
| به دلیل این‌که | چون |
| ضرورت دارد که | باید |
| کلیهٔ دانشجویان | همهٔ دانشجویان |
| مورد بررسی قرار دادن | بررسی کردن |
| به منظور دستیابی به | برای رسیدن به |
نمونه: «به منظور دستیابی به نتایج مطلوب‌تر، ضرورت دارد که کلیهٔ دانشجویان مورد راهنمایی قرار گیرند» را می‌توان این‌طور کوتاه کرد: «برای نتیجهٔ بهتر، باید همهٔ دانشجویان را راهنمایی کرد.» معنا همان است و جمله حدود نصف شده است.
چه موقع کدام حالت؟
یک قاعدهٔ ساده: اگر خواننده باید سریع بخواند، کوتاه کنید؛ اگر باید بفهمد، بسط دهید.
- کوتاه‌تر: سقف کلمه یا نویسه دارید، یا جمله‌ها تودرتو و کش‌دارند.
- بلندتر: متن کم‌مایه یا بسیار فشرده است و خواننده برای فهمیدن به توضیح بیشتری نیاز دارد.
اگر برای یک سامانهٔ اداری یا فرم دانشگاهی سقف کلمه دارید، نخست کوتاه‌کردن را بزنید و بعد با دست بخوانید؛ گاهی حذف یک قید بهتر از بازنویسی کل جمله است. بسط به معنای ساختن اطلاعات نیست. اگر در متن بلندشده عددی، نامی یا ادعایی دیدید که در اصل نبود، آن را حذف کنید. نتیجه را با ویراستار آنلاین هم بررسی کنید و برای روان‌ترکردن، اصلاح جمله را امتحان کنید.
محدودیت‌ها
در هر اجرا تا ۶٬۰۰۰ نویسه پردازش می‌شود؛ سقف دقیق بسته به حساب در صفحهٔ قیمت‌ها آمده است. ابزار تعداد دقیق کلمه یا نویسهٔ خروجی را تضمین نمی‌کند؛ اگر به رقم معینی نیاز دارید، با شمارش کلمات نتیجه را بشمارید.