حذف خط‌های تکراری چیست؟
وقتی فهرستی از چند منبع جمع می‌شود، بعضی موردها بیش از یک بار می‌آیند. این ابزار فهرست را خط‌به‌خط می‌خواند، هر خطی را که قبلاً دیده شده کنار می‌گذارد و نخستین نمونه را با همان ترتیب اولیه نگه می‌دارد.
گزینه‌ها
| گزینه | کار | پیش‌فرض |
|---|---|---|
| برش فاصلهٔ هر خط | فاصله‌های ابتدا و انتهای خط را پیش از مقایسه برمی‌دارد | روشن |
| نادیده‌گرفتن حروف بزرگ و کوچک | «Ali» و «ali» را یکی می‌گیرد | خاموش |
| حذف خط‌های خالی | خط‌های بدون نوشته را از خروجی بیرون می‌ریزد | خاموش |
چه چیزی «تکراری» حساب می‌شود؟
دو خط وقتی تکراری‌اند که نویسه‌به‌نویسه یکسان باشند. چند حالت در فارسی حواس‌تان را می‌طلبد:
- «می‌خواهم» (با نیم‌فاصله) و «می خواهم» (با فاصله) دو خط متفاوت‌اند.
- «ی» فارسی و «ي» عربی، یا «ک» فارسی و «ك» عربی، نویسه‌های جدا هستند. اگر فهرست از منبع‌های گوناگون آمده، اول با جست‌وجو و جایگزینی آن‌ها را یکدست کنید.
- ارقام فارسی (۱۲۳) و لاتین (123) هم یکی حساب نمی‌شوند.
یک فهرست تمیز بسازید
- فاصله‌های اضافه و قالب‌بندی پنهان را با پاک‌سازی متن بگیرید.
- تکراری‌ها را با همین ابزار حذف کنید.
- فهرست را با مرتب‌سازی الفبایی به ترتیب الفبا درآورید.
چند نمونهٔ کاربرد روزمره
فهرست کلیدواژه‌ای که از دو برگهٔ اکسل جمع کرده‌اید را بچسبانید تا هر عبارت فقط یک بار بماند. فهرست ایمیل مشتریان را پیش از ارسال خبرنامه یکتا کنید. منابع چند فصل پایان‌نامه را کنار هم بگذارید و موردهای تکراری را بردارید. در همهٔ این حالت‌ها نخستین نمونه می‌ماند، پس اگر ترتیب فهرست برایتان اهمیت دارد، چیزی جابه‌جا نمی‌شود.
محدودیت‌ها
ابزار فقط خط‌های کاملاً یکسان را حذف می‌کند، نه خط‌های مشابه یا هم‌معنی. اگر «تهران» و «تهران.» را یکی می‌خواهید، نشانه‌ها را اول بردارید. مقایسه در سطح خط است و تکرار واژه‌ها درون یک خط را نمی‌یابد؛ برای آن شمارش فراوانی کلمات مناسب‌تر است.