Choisir le bon ton
Le ton est la façon dont un texte s’adresse à son lecteur. En français, il passe d’abord par le tutoiement ou le vouvoiement, puis par le vocabulaire, la longueur des phrases et les formules d’ouverture et de clôture.
| Ton | Quand l’utiliser | Ce que vous verrez |
|---|---|---|
| Formel | Lettre administrative, candidature, courrier à une autorité | Vouvoiement, phrases complètes, formules de politesse soutenues |
| Professionnel | Mail de travail, message à un client ou à un collègue | Poli, clair et direct, sans raideur ni familiarité |
| Décontracté | Message à un proche, groupe de discussion, publication | Phrases plus courtes, ton naturel, moins de formules |
Ce que l’outil ne fait pas
Il ne devine ni le nom de votre destinataire, ni sa fonction, ni l’objet de votre échange. Il garde les noms et les chiffres que vous avez écrits, mais ne les corrige pas. La formule d’appel (Madame, Monsieur, Bonjour Marie) et la formule finale dépendent de votre relation avec le destinataire : choisissez-les vous-même. Vous trouverez des repères dans le guide sur les formules de politesse d’un mail.
Conseils pour un meilleur résultat
- Écrivez d’abord le fond, sans vous soucier du ton, puis changez le ton ensuite.
- Ne mélangez pas les tons dans le texte source : un « Cher Monsieur » suivi d’un « cool » donne un résultat hésitant.
- Relisez les dates, les montants et les noms propres.
- Conservez l’original : vous pourrez comparer les deux versions.
Limites
Le texte est limité à 6 000 caractères par passage. L’outil modifie le registre mais n’évalue pas ce qui convient dans votre contexte : un mail à un professeur, à un recruteur ou à un propriétaire n’appelle pas les mêmes usages. Si le serveur IA est injoignable, l’éditeur affiche une erreur et propose de réessayer ; il ne remplace pas votre texte par une version approximative. Après changement de ton, passez le texte dans le correcteur d’orthographe et de grammaire.