Millal tooni muuta?
Sama mõte kõlab erinevalt sõltuvalt sellest, kellele ja kus sa kirjutad. Avaldus ülikooli õppeosakonnale vajab ametlikku keelt, kolleegile saadetud e-kiri asjalikku ja viisakat, sõbra sõnum aga vabamat. Stiili muutja aitab mustandi ühest toonist teise viia.
Mida iga režiim muudab?
| Režiim | Sobib | Mis muutub |
|---|---|---|
| Ametlik | Avaldus, ametlik kiri, ametiasutus | Pöördumine on teie, laused täielikumad, kõnekeelsed sõnad asendatakse |
| Asjalik | Töökiri, klient, ülemus | Lühike, selge ja viisakas; sissejuhatus ja täpne palve |
| Vaba | Sõnum, sotsiaalmeedia | Lihtsam sõnavara, sõbralikum toon, lühemad laused |
Näpunäited eesti keeles
- Otsusta enne, kas pöördud sina- või teie-vormis. Eestis kirjutatakse ametlikus kirjas tavaliselt teie, kuid paljudes töökohtades on tavaline ka sina.
- Ametlik toon ei tähenda pikemat teksti, vaid täpsemat ja viisakamat. Hoia laused lühikesed.
- Ära jäta välja tervitust ja lõppu: tere, lugupidamisega, parimate soovidega.
- Kontrolli tulemus grammatikakontrolliga, sest ka stiilimuutuse järel võivad käändelõpud vajada tähelepanu.
Näide: ametlik toon
Vabas toonis mustand „Tere! Kas sa saaksid mulle need aruanded homseks saata? Muidu jään hätta.“ muutub ametlikus režiimis järgmiseks: „Tere! Palun saatke mulle aruanded hiljemalt homseks, sest vastasel juhul ei jõua ma oma tööga tähtajaks valmis.“ Pöördumine on teie-vormis, palve on viisakas ja kõnekeelne „jään hätta“ on asendatud selge põhjendusega.
Kellele see sobib?
Üliõpilastele, kes kirjutavad avaldust ülikooli õppeosakonnale või juhendajale; töötajatele, kes tahavad kliendile või juhtkonnale kirjutada viisakalt ja selgelt; ning kandideerijatele, kes viimistlevad motivatsioonikirja tooni. Kui kirjutad sõbrale, aitab vaba režiim liiga jäiga teksti pehmendada.
Millal tooni ei tasu muuta?
Kui kirjutad tsitaati, seadust, lepingut või teaduslikku määratlust, jäta tekst nii, nagu see on. Samuti ei ole mõtet teha sõbralikku sõnumit ametlikuks, kui adressaat tunneb sind hästi ja ootab loomulikku tooni.
Piirangud
Tööriist kasutab tehisintellekti ja töötleb kuni 6000 märki korraga. Ta ei tea sinu asutuse kirjastiili reegleid ega adressaadi tausta. Ametlik režiim võib teksti jäigaks muuta, vaba režiim liiga lõdvaks, seega loe tulemus läbi. Kui soovid hoopis sõnastust muuta, kasuta parafraseerijat.