Miks kopeeritud tekst vajab puhastamist
Tekst, mille kopeerid PDF-ist, veebilehelt või e-kirjast, kaasab sageli nähtamatuid probleeme: topelttühikuid, rea lõpus olevaid tühikuid, mittekatkestavaid tühikuid ja reamurde keset lauset. Dokumendis näed neid alles siis, kui tekst murdub imelikult või otsing ei leia sõna, mis ekraanil nii selgelt paistab.
Puhastusvalikud
| Valik | Mida teeb | Millal kasutada |
|---|---|---|
| Ühenda topelttühikud | Mitu tühikut või tabulaatorit saab üheks tühikuks, tühikud rea lõpust kustuvad | Peaaegu alati |
| Eemalda liigsed tühjad read | Kolm või enam reavahetust saab üheks tühjaks reaks | Kui lõigud on lahutatud mitme tühja reaga |
| Ühenda lõigusisesed reavahed | Üksik reamurd lause keskel saab tühikuks, tühi rida jääb | PDF-ist ja e-kirjast kopeeritud tekst |
| Eemalda nähtamatud märgid | Eemaldab nullilaiusega märgid ja pehmed sidekriipsud, muudab erilised tühikud tavalisteks | Veebist ja Wordist tulnud tekst |
| Eemalda tühikud algusest ja lõpust | Lõikab kogu teksti servad | Enne väljale kleepimist |
| Muuda kõverad jutumärgid sirgeteks | Asendab kõverad ülakomad ja jutumärgid sirgetega | Kood, andmefailid, vormid |
Mida tööriist ei tee
Puhastaja ei paranda õigekirja, ei muuda sõnu ega ümber ei kirjuta lauseid. Tähtede suurus ja kirjavahemärgid jäävad samaks. Kui lõigusiseste reavahede ühendamine liidab ka pealkirja järgmise lõiguga, on pealkiri ja lõik eraldatud ühe reamurruga. Sel juhul lisa pealkirja ja lõigu vahele tühi rida enne puhastamist.
Soovitused eesti teksti puhastamisel
Eesti keeles kasutatakse jutumärkidena alumisi ja ülemisi märke „nii“. Kui lülitad sisse valiku sirgeteks muutmiseks, asendatakse kõverad märgid sirgetega, mis sobib kodeerimiseks, kuid mitte trükitud tööle. Mittekatkestavat tühikut kasutatakse vahel arvu ja ühiku vahel, näiteks 5 kg. Selle muutmine tavaliseks tühikuks võib lasta arvu ja ühiku eri ridadele.
Näpunäited
Tee enne puhastamist koopia algtekstist, kui tekstis on tabeleid või tahtlikke reamurde, näiteks luuletus või aadress. Lõigusiseste reavahede ühendamine liidab need kokku üheks reaks, mis luuletuse puhul rikub vormi. Lülita siis see valik välja ja kasuta ainult topelttühikute ning nähtamatute märkide eemaldamist. Pika dokumendi puhul puhasta ja kontrolli tulemus lõik-lõigult, et näha, kas valikud töötavad nii, nagu ootasid.
Pärast puhastamist kontrolli teksti õigekirjakontrolliga ning vaata mahtu sõnade loenduriga.