Hvorfor blir limt inn tekst rotete?
Tekst som kopieres fra PDF, Word, e-post eller nettsider tar ofte med seg tegn du ikke ser. PDF-filer bryter linjer midt i setninger. E-post legger inn tomme linjer. Nettsider bruker hardt mellomrom og myke bindestreker, som kan gi doble mellomrom eller ord som ikke finnes ved søk. Resultatet er tekst som ser skjev ut, og som gir feil ved telling, søk og sammenligning.
Hva ryddeverktøyet gjør
| Valg | Hva som skjer | Standard |
|---|---|---|
| Mellomrom | Flere mellomrom og tabulatorer blir ett; mellomrom på linjeender fjernes | På |
| Tomme linjer | Tre eller flere linjeskift blir én blank linje | På |
| Skjult formatering | Nulbredde-tegn, myke bindestreker, kontrolltegn fjernes; spesialmellomrom blir vanlig mellomrom | På |
| Slå sammen linjer | Enkeltlinjeskift inne i avsnitt blir mellomrom | Av |
| Rette anførselstegn | Krøllete ‘ ’ “ ” blir ' og " | Av |
| Trim | Mellomrom og linjeskift før og etter hele teksten fjernes | På |
Tekst fra PDF: slå sammen linjene
Når du kopierer et avsnitt fra en PDF, får hver linje i originalen sitt eget linjeskift. Slå på «slå sammen linjer», så blir hvert avsnitt til én sammenhengende linje, mens tomme linjer mellom avsnitt står igjen. Se over resultatet: overskrifter og punktlister kan bli slått sammen med teksten under, og da må du dele dem opp igjen for hånd.
Anførselstegn og norsk skriftspråk
Norsk bokmål bruker gjerne «gåseøyne» som anførselstegn, og de røres ikke av verktøyet. Valget om rette anførselstegn gjelder bare krøllete engelske tegn. Slå det på hvis teksten skal inn i kode, regneark eller et system som ikke tåler krøllete tegn. Har du spørsmål om tegnsetting, finner du mer i tegnsetting på norsk.
Begrensninger
Verktøyet endrer ikke ord, stavemåte eller setninger, og retter ikke feil. Det fjerner ikke formatering som fet skrift eller overskriftsnivåer, siden resultatet er ren tekst. For rettskriving bruker du stavekontrollen. Rydd gjerne først, slik at skjulte tegn ikke forstyrrer, og tell deretter med ordtelleren.