डुप्लिकेट पंक्तियाँ कैसे पहचानी जाती हैं?
टूल पाठ को पंक्तियों में बाँटता है और हर पंक्ति की तुलना पहले आ चुकी पंक्तियों से करता है। पंक्ति पहले आ चुकी हो तो उसे हटा देता है, वरना रख लेता है। मिलान पूरी पंक्ति का होता है, पंक्ति का एक अंश नहीं। इसलिए "दिल्ली" और "नई दिल्ली" अलग पंक्तियाँ मानी जाती हैं।
| विकल्प | क्या करता है | डिफ़ॉल्ट |
|---|---|---|
| बड़े-छोटे अक्षर अनदेखा करें | अंग्रेज़ी में Raj और raj को एक मानता है | बंद |
| किनारे के स्पेस हटाएँ | पंक्ति के आगे-पीछे के स्पेस मिलान में नहीं गिनता | चालू |
| खाली पंक्तियाँ हटाएँ | सारी खाली पंक्तियाँ हटाता है | बंद |
हिंदी सूचियों में ध्यान देने की बातें
मिलान अक्षरों का होता है, अर्थ का नहीं। "हिन्दी" और "हिंदी", या "ज़रूर" और "जरूर" अलग पंक्तियाँ गिनी जाती हैं, क्योंकि उनके अक्षर अलग हैं। सूची में ऐसे वर्तनी-भेद हों तो पहले खोजें और बदलें से एक मानक रूप कर लें, फिर डुप्लिकेट हटाएँ। यही बात नुक़्ते और चंद्रबिंदु वाले रूपों पर भी लागू होती है।
उदाहरण: Excel के बिना
Excel में डुप्लिकेट हटाने के लिए डेटा टैब या फ़ॉर्मूले चाहिए। यहाँ कॉलम कॉपी करके चिपकाइए और नतीजा लीजिए। ध्यान रखें कि Excel की किसी कोशिका में कई पंक्तियाँ हों तो वे यहाँ अलग पंक्तियाँ मानी जाएँगी।
सीमाएँ
- टूल सूची को छाँटता नहीं है। क्रम बदलना हो तो वर्णानुक्रम टूल अलग से इस्तेमाल करें।
- केवल पूरी पंक्तियों की तुलना होती है; मिलते-जुलते वाक्य या समान अर्थ वाली पंक्तियाँ नहीं पकड़ता।
- पाठ-सीमा के लिए साइट की प्रति-रन सीमा (6,000 अक्षर) देखें।
गोपनीयता
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