Co je tón textu
Tón je způsob, jakým něco říkáte: stejná informace zní jinak v e-mailu řediteli a v chatu s kamarádem. V češtině tón určuje hlavně volba mezi vykáním a tykáním, mezi spisovnou a obecnou češtinou (viz návod Spisovná a obecná čeština), délka vět a zdvořilostní formule.
Který režim zvolit?
| Režim | Hodí se pro | Co se typicky změní |
|---|---|---|
| Formální | Žádost, úřední dopis, e-mail nadřízenému, školní komunikace | Spisovné výrazy, vykání, zdvořilé formulace, delší věty |
| Pracovní | E-maily kolegům a klientům, interní sdělení | Věcný a srozumitelný tón, bez zbytečných obratů |
| Neformální | Chat, zprávy, příspěvky | Uvolněnější slovník, kratší věty |
Na co si dát pozor
Nástroj změní tón, ale nezná vztah mezi vámi a adresátem. Zkontrolujte proto sami:
- Oslovení a závěr. „Vážená paní doktorko“ a „S pozdravem“ patří do formálního dopisu. Více v návodu Oslovení a vykání v češtině.
- Fakta. Data, částky, jména a čísla porovnejte s originálem.
- Cílová skupina. Příliš formální tón může na kolegy působit odtažitě, příliš uvolněný na úřad neuctivě.
Příklady z praxe
Při psaní žádosti o prodloužení termínu nebo omluvy učiteli se hodí Formální. E-mail kolegovi ze sousedního oddělení o změně schůzky obvykle stačí Pracovní. Zprávu spolužákům o společném projektu nebo příspěvek na sociální síť můžete nechat Neformální. Stejný obsah tak můžete připravit ve třech verzích a vybrat tu, která sedí vztahu s adresátem.
Tipy pro lepší výsledek
Vložte celé sdělení, ne jen jednu větu, aby nástroj poznal souvislosti. Neměňte v jednom textu tón dvakrát za sebou: vždy vycházejte z originálu. Pokud se vám výsledek nelíbí, spusťte nástroj znovu nebo zvolte sousední režim a obě verze porovnejte.
Limity
Jedno spuštění zpracuje nejvýše 6 000 znaků, z jedné adresy je možných nejvýše 30 požadavků za minutu. Nástroj tón mění, ale neanalyzuje: neřekne vám, jak vyznívá váš původní text. Pokud potřebujete jen opravit chyby, použijte kontrolu pravopisu a gramatiky. Pokud chcete větu vyhladit bez změny tónu, vyzkoušejte přepsání vět. Pro psaní celého dopisu slouží psaní e-mailů a dopisů.