Vad gör verktyget?
Ändra tonläge skriver om din text så att den låter annorlunda utan att innehållet ändras. Samma meddelande kan behöva låta olika beroende på om det går till en handläggare, en kollega eller en vän. Verktyget gör utgångsskissen och du gör slutjusteringen.
Vilket läge ska du välja?
| Läge | Passar för | Typiska ändringar |
|---|---|---|
| Formell | Ansökningar, myndighetskontakt, klagomål | Fullständiga meningar, neutrala ord, inga slangord |
| Arbetsplats | Mejl till kollegor, kunder och chefer | Artig och tydlig ton, kortare och sakligt |
| Vardaglig | Sms, chatt, inlägg | Lättare ordval och kortare meningar |
Du eller ni?
På svenska är du-tilltal norm i nästan alla situationer, även mot chefer och kunder. ”Ni” som tilltal till en enskild person upplevs ofta som distanserat. Verktyget garanterar inget visst tilltal, så kontrollera själv att det passar mottagaren. Vill du läsa mer finns det en guide om tilltal och titlar.
Skillnaden mot andra verktyg
Läget Formell i Omformulera text liknar läget här men är ett av sju lägen för allmän omskrivning. Ändra tonläge är specialiserat på tonfall. Behöver du bara rensa upp en stel eller rörig mening använder du Förbättra meningar. Om du vill ha hela texten kortare finns Korta ner text.
Så får du bäst resultat
- Skriv först ned innehållet, även om språket är ojämnt. Verktyget är bäst när budskapet redan finns.
- Välj tonen efter mottagaren, inte efter hur du själv talar.
- Läs resultatet högt. Låter det som en människa du skulle vilja ta emot ett mejl från?
- Kör stavningskontrollen som en sista koll.
Exempel på formell ton
Vardagligt: ”Tjena, kan du skicka över intyget snarast?” Formellt: ”Hej, kan du vara vänlig och skicka intyget så snart som möjligt?” Innehållet är detsamma, men det andra alternativet passar bättre i ett mejl till en handläggare.
Begränsningar
Varje körning rymmer 6 000 tecken. Verktyget kan missförstå ironi, branschtermer och idiom, så ändra tonen på kortare avsnitt om innehållet är känsligt. Det kan också tolka vaga uttryck som ”en grej”, så läs att fakta inte har förändrats. Ansvaret för det du skickar ligger hos dig.