Quando usar cada tom
| Tom | Use quando | Marcas do resultado |
|---|---|---|
| Formal | Ofício, requerimento, carta, TCC, edital | Tratamento como "Prezado(a) senhor(a)", sem gírias e contrações, verbos mais completos |
| Corporativo | E-mail para cliente, gestor ou equipe | Educado e objetivo, com pedido e prazo claros |
| Informal | Mensagem a colegas, legenda, conversa | Frases curtas, linguagem do dia a dia, sem perder a informação |
Formal não é rebuscado
Um erro comum é achar que formal é sinônimo de palavras difíceis. Texto formal é claro, impessoal quando necessário e livre de gírias. "Gostaria de solicitar" é formal; "outrossim, mister se faz" é só antiquado. A ferramenta procura o primeiro.
Fórmulas de abertura e fechamento
Em e-mails brasileiros, a abertura e o fecho carregam grande parte do tom. Para cada situação:
- Muito formal: "Prezado Senhor" ou "Ilustríssimo", fecho "Atenciosamente" ou "Respeitosamente".
- Corporativo: "Olá, Maria" ou "Prezada Maria", fecho "Abraço" ou "Obrigado(a)".
- Informal: "Oi" ou só o nome, fecho livre.
Para mais exemplos, veja o guia sobre como terminar um e-mail formal e o Gerador de E-mail Formal.
O que conferir antes de enviar
- Nomes, datas e valores: a ferramenta mantém esses dados, mas confira.
- Nível de cortesia: o resultado deve combinar com a sua relação com o destinatário.
- Termos técnicos: nem sempre devem ser trocados.
- Ortografia: passe o resultado pelo Corretor de Texto.
Exemplos de ajuste
- De informal para corporativo: "Manda isso pra mim até sexta?" vira "Você poderia me enviar isso até sexta-feira?".
- De formal para informal: "Solicito a gentileza de confirmar o recebimento" vira "Pode confirmar que recebeu?".
- De corporativo para formal: "Oi, João, segue o relatório" vira "Prezado João, encaminho o relatório em anexo".
O sentido é o mesmo nos três casos; muda a distância entre quem escreve e quem lê.
Limites
A ferramenta muda o tom; ela não detecta qual é o tom do texto original. Cada execução aceita até 6.000 caracteres. A reescrita é feita por IA e deve ser lida antes de ser enviada ou entregue.