Hvornår skal du skifte tone?
Tone handler om ordvalg, tiltale og rytme. Den samme besked kan lyde helt forskellig, afhængigt af hvem der modtager den. Danskere skriver ofte direkte og med du, selv til ledere. Derfor er "formel" i Danmark ikke det samme som i fx Tyskland: en formel tone er pæn og præcis, men sjældent underdanig.
De tre toner
| Tone | Passer til | Typiske træk |
|---|---|---|
| Formel | Ansøgning, brev til myndighed, aflevering | Fyldigere sætninger, skriftsprog, Kære og Med venlig hilsen |
| Kollegial | Mails til kolleger og kunder | Høflig, kort og direkte, du-form |
| Uformel | Beskeder, opslag | Talesprog, korte sætninger |
Du eller De?
Den højtidelige tiltaleform De bruges i dag kun i særlige sammenhænge. Værktøjet vil som hovedregel bruge du, medmindre teksten tydeligt kræver andet. Tjek altid, om tiltaleformen passer til modtageren.
Tip til jobansøgninger
En dansk ansøgning er sjældent højtidelig. Vælg Kollegial eller Formel, så den lyder professionel men personlig, og undgå gamle vendinger som "under henvisning til". Læs den højt, og spørg, om det er dig, der taler.
Efter tonen
- Læs teksten igennem: er betydningen den samme, og er tallene rigtige?
- Kør Tjek grammatik for tegnsætning og småfejl.
- Er sætningerne stadig for lange, så brug Omskriv sætning.
Eksempler fra hverdagen
En lejer skriver til udlejer om en utæt hane: i Uformel lyder det "Hanen drypper igen, kan du få nogen til at kigge på den?", i Kollegial "Hanen i køkkenet drypper igen. Kan du bede en håndværker kigge forbi i denne uge?", og i Formel "Jeg skriver for at gøre opmærksom på, at hanen i køkkenet drypper. Jeg beder om, at en håndværker kontakter mig." Samme sag, tre toner.
Begrænsninger
Værktøjet skifter tone, men måler den ikke. Det kan ikke fortælle dig, om din tekst lyder høflig, og det kender ikke din modtager. Værktøjet kan også miste nuancer, fx ironi eller faglige termer. Hvis AI-serveren er utilgængelig, viser siden en fejl og knappen Prøv igen.