Kaj pomeni ton besedila?
Ton je odnos, ki ga besedilo izraža do bralca: uradnega, poslovnega ali prijateljskega. V slovenščini ton močno določa nagovor (vikanje ali tikanje), izbira besed (rabim ali potrebujem) in pozdrav (živjo ali spoštovani). O tem več v vodniku Vikanje in tikanje: kako nagovoriti bralca.
Kateri ton izbrati?
| Način | Kdaj | Značilnosti |
|---|---|---|
| Formalno | Uradni dopisi, prošnje, sporočila profesorju | Vikanje, knjižni izrazi, vljudnostni obrazci |
| Poslovno | Službena e-pošta, ponudbe, poročila | Jasno, kratko, strokovno, brez prevelike zadržanosti |
| Sproščeno | Klepet, objave, sporočila prijateljem | Pogovorni izrazi, krajše povedi |
Kako uporabljati rezultat
Orodje besedilo prepiše v izbrani ton, vendar ne pozna konteksta: ne ve, ali ste z naslovnikom v stiku že leta, ali je bila med vama kakšna napaka ali kakšna je podjetniška kultura. Zato nagovor in zaključek vedno preglejte. Za pravilno zaključevanje e-pošte preberite vodnik Kako zaključiti e-pošto.
Omejitve
- Največ 6000 znakov na zagon.
- Rezultat je predlog umetne inteligence; imena, naslovi in števila naj ostanejo nespremenjena, a jih preverite.
- Orodje ne zazna tona obstoječega besedila, ampak ga spremeni.
- Po spremembi tona lahko besedilo še preverite z orodjem za slovnico.
Primeri uporabe po tonu
Formalno: prošnja za podaljšanje roka za oddajo seminarske naloge, sporočilo profesorju, dopis upravni enoti ali šoli. Primerno je vikanje, popolni stavki in vljudnostni obrazci.
Poslovno: sporočilo sodelavcu o dogovorjenem roku, odgovor na povpraševanje stranke, povzetek sestanka. Jasno in kratko, brez pretiranega ceremoniala.
Sproščeno: sporočilo v skupini, opis objave na Instagramu, kratko vabilo prijateljem. Pogovorni izrazi so dovoljeni, vsebina ostane razumljiva.
Pri izbiri tona vedno upoštevajte naslovnika: profesorju, ki ga ne poznate, pišite formalno, sodelavcu, s katerim se tikate, poslovno ali sproščeno. Če ste v dvomu, izberite bolj spoštljivo različico. Pri e-pošti pazite tudi na začetek in konec sporočila: pozdrav in podpis morata ustrezati izbranemu tonu, sicer sporočilo deluje neusklajeno. Orodje bo ton prilagodilo, vendar imen, funkcij in naslovov ne pozna, zato jih po potrebi dopišite sami.