Kaip veikia tono keitimas?
Įrankis perskaito jūsų tekstą ir parašo jį iš naujo pasirinktu tonu: parenka kitus žodžius, pakeičia kreipimosi formą ir sakinių sandarą, bet stengiasi išlaikyti turinį. Jis nekeičia faktų, o tik jų skambesį. Tono aptikimo ar vertinimo funkcijos nėra – įrankis tik perrašo.
Kurį toną rinktis?
| Režimas | Kada tinka | Požymiai |
|---|---|---|
| Formalus | Prašymai, oficialūs laiškai, baigiamieji darbai | Kreipinys „Gerbiamasis / Gerbiamoji“, „jūs“, bendrinė kalba, be šnekamųjų frazių |
| Dalykinis | Darbo el. laiškai, žinutės kolegoms ir klientams | Mandagu ir aiškiai, bet be perteklinio oficialumo |
| Neformalus | Pokalbiai, socialiniai tinklai, žinutės draugams | Paprastesni žodžiai, šnekamoji intonacija, galima „tu“ |
Lietuviškas kreipimasis ir užbaigimas
Lietuviškame laiške kreipinys ir pabaiga turi atitikti vienas kitą. Oficialiame laiške dažnai rašoma „Gerbiamasis pone Jonai“ arba „Gerbiamoji Ona“, o baigiama „Pagarbiai“. Dalykiniuose el. laiškuose užtenka „Laba diena“ ir „Pagarbiai“ arba „Geros dienos“. Neformaliai galima „Sveikas“ ar „Labas“ ir „Iki“. Daugiau apie tai – vadovuose „Oficialus ir neoficialus stilius“ ir „Kaip baigti el. laišką“.
Ką patikrinti po keitimo
- Ar kreipinys atitinka adresatą (jūs ar tu, vardas, pareigos).
- Ar nepasikeitė datos, sumos, pavadinimai ir kiti faktai.
- Ar tonas nėra per šaltas arba per familiarus jūsų situacijai.
- Ar nėra rašybos klaidų – patikrinkite rašybos tikrinimu.
Ribos
Vienu paleidimu apdorojama iki 6 000 simbolių. Rezultatą sukuria DI, todėl jis gali netiksliai pasirinkti kreipinį ar per daug pakeisti formuluotę; visada perskaitykite prieš siųsdami. Jei DI serveris laikinai nepasiekiamas, lietuviškam tekstui rezervinio režimo nėra: pamatysite klaidos pranešimą ir mygtuką bandyti dar kartą.
Pavyzdys: prašymas dėstytojui
Studentas rašo dėstytojui trumpą žinutę: „Sveiki, ar galėčiau atsiskaityti vėliau, nes sergu?“ Formalus režimas tokį tekstą paverčia pagarbiu laišku su aiškia tema, kreipiniu ir pabaiga. Tą patį tekstą draugui geriau palikti neformalų. Tonas turi atitikti adresatą ir priemonę: SMS, el. laišką ar oficialų prašymą. Prieš siųsdami visada pasitikrinkite, ar kreipinys tinka konkrečiam žmogui.
Kada tonas svarbiausias?
Prašymuose, pareiškimuose, skundo laiškuose ir atsakymuose darbdaviui tonas dažnai nulemia, kaip bus suprasta jūsų žinutė. Tas pats turinys su šnekamais posakiais gali pasirodyti nepagarbus, o per daug oficialus tekstas – šaltas. Todėl prieš siųsdami pasirinkite toną pagal adresatą ir situaciją.