Πότε αλλάζουμε ύφος;
Το ίδιο περιεχόμενο γράφεται διαφορετικά ανάλογα με τον παραλήπτη. Ένα μήνυμα προς φίλο δεν μοιάζει με αίτηση προς υπηρεσία, ακόμη κι αν λένε το ίδιο πράγμα. Στα ελληνικά η διαφορά φαίνεται κυρίως στο πρόσωπο (εσύ/εσείς), στις προσφωνήσεις (Αγαπητέ κύριε..., Γεια σου...), στο λεξιλόγιο (αποστέλλω ή στέλνω, παρακαλώ ή πες μου) και στην ευγένεια των εκφράσεων.
Οι τρεις λειτουργίες
| Λειτουργία | Πότε | Παράδειγμα διατύπωσης |
|---|---|---|
| Επίσημο | Επιστολές, αιτήσεις, επικοινωνία με υπηρεσίες | «Σας ενημερώνω ότι...» |
| Γραφείου | Email εργασίας, αναφορές ομάδας | «Σας στέλνω το αρχείο, πείτε μου αν χρειάζεται αλλαγές.» |
| Ανεπίσημο | Μηνύματα, ανακοινώσεις σε φίλους | «Σου στέλνω το αρχείο, πες μου τι λες.» |
Παράδειγμα με τις τρεις λειτουργίες
Η ίδια πληροφορία, «το ραντεβού μεταφέρεται για Πέμπτη», αποδίδεται ως εξής. Επίσημο: «Σας ενημερώνουμε ότι το ραντεβού μεταφέρεται για την Πέμπτη». Γραφείου: «Σας γράφω για να σας πω ότι το ραντεβού μετακινείται για την Πέμπτη». Ανεπίσημο: «Το ραντεβού πάει Πέμπτη». Και στις τρεις η ημερομηνία παραμένει ίδια.
Τι δεν αλλάζει
Η αλλαγή ύφους δεν είναι παράφραση. Το περιεχόμενο, τα ονόματα και οι αριθμοί μένουν ίδια και το μήκος είναι περίπου το ίδιο. Αν θέλετε να αλλάξετε και τη δομή των προτάσεων, δοκιμάστε την παράφραση κειμένου. Αν θέλετε μόνο να καθαρίσετε μια βαριά πρόταση, δείτε τη βελτίωση προτάσεων.
Συμβουλές για επίσημη επιστολή
- Ξεκινήστε με σωστή προσφώνηση (Αξιότιμε κύριε, Αγαπητή κυρία) και κλείστε με «Με εκτίμηση».
- Αναφέρετε τον σκοπό της επιστολής στην πρώτη πρόταση.
- Μετά την αλλαγή ύφους ελέγξτε τις ημερομηνίες, τα ονόματα και τους τίτλους.
- Περάστε το τελικό κείμενο από τον γραμματικό έλεγχο.
Αν αντί για αλλαγή ύφους θέλετε ολόκληρο email ή επιστολή από την αρχή, δείτε τη συγγραφή email και επιστολών. Το αποτέλεσμα παράγεται από γλωσσικό μοντέλο και μπορεί να ακούγεται λίγο γενικό ή να διαλέγει λέξη που δεν ταιριάζει στον παραλήπτη σας. Διαβάστε το πάντα πριν το στείλετε.