Wat verandert er als je de toon aanpast?
Toon is meer dan een paar woorden. In het Nederlands zie je het aan de aanspreekvorm (je of u), aan de aanhef en slotzin, aan de lengte van zinnen en aan woorden als alvast bedankt tegenover met vriendelijke groet. De tool past die onderdelen aan en laat de feiten, namen en getallen staan.
Welke toon kies je?
| Toon | Geschikt voor | Kenmerken |
|---|---|---|
| Formeel | Sollicitatiebrief, officiële brief, bezwaarschrift | u, volledige zinnen, Geachte, Hoogachtend |
| Zakelijk | Werkmail, offerte, overleg met collega's | beleefd, direct, geen stijve taal |
| Informeel | Appjes, bijschriften, berichten aan vrienden | je of jij, korte zinnen, losse woorden |
U of je?
Op veel werkplekken in Nederland is je gewoon, terwijl u nog gebruikelijk is bij de overheid, in de juridische en financiële wereld en bij oudere klanten. In Vlaanderen ligt de grens vaak anders. Kies bewust, en lees de gids U of je? Zo kies je de juiste aanspreekvorm als je twijfelt. Schrijf je zakelijk, lees dan ook Formeel of informeel schrijven.
Zo gebruik je het slim
- Begin met een tekst waarin de inhoud al klopt. De tool verandert de toon, geen feiten.
- Kies de toon die bij je lezer past, niet die jou het best ligt.
- Controleer na afloop namen, data, bedragen en de aanspreekvorm.
- Laat bij een belangrijke brief nog een ronde met de grammaticachecker lopen.
Voorbeelden van wat er verandert
- Aanhef: Hoi mevrouw De Vries wordt in Formeel Geachte mevrouw De Vries; in Zakelijk Beste mevrouw De Vries. De naam blijft altijd staan.
- Afsluiting: Groetjes wordt Met vriendelijke groet of, formeel, Hoogachtend.
- Verzoek: Stuur je me even de cijfers? wordt Zou u mij de cijfers kunnen toesturen?
- Woordkeus: echt en gewoon verdwijnen, omgangstaal wordt neutraal.
Beperkingen
Een run verwerkt maximaal 6.000 tekens. De AI kan nuances missen, zoals ironie of vaste uitdrukkingen, en kan een u/je-keuze maken die niet bij jouw situatie past. Behandel het resultaat als een voorstel dat je zelf beoordeelt. Voor een e-mail van nul af aan is er de tool E-mail schrijven.