Kedy sa hodí skrátiť a kedy rozšíriť?
Skrátiť treba text, keď prekračuje limit (anotácia, popisok, formulár) alebo keď čitateľa zbytočne zdržiava. Rozšíriť ho treba, keď je strohý, nevysvetľuje súvislosti alebo nespĺňa požadovaný rozsah. Nástroj zmení rozsah, nie obsah.
Dva režimy
| Režim | Čo robí | Typický prípad |
|---|---|---|
| Skrátiť | Vypúšťa vatu a opakovanie, spája vety | Limit znakov, anotácia, e-mail |
| Rozšíriť | Dopĺňa vysvetlenie a nadväznosti | Strohý koncept, krátky odsek |
Rozšírenie nepridáva údaje, ktoré v pôvodnom texte neboli. Ak chcete text obohatiť o fakty, doplňte ich sami zo spoľahlivých zdrojov. Chýbajúce citácie môžete vytvoriť v generátore citácií.
Rozšírenie nie je vypĺňanie slov
Rozsah práce určuje škola, nie nástroj. Umelé nafukovanie textu zhoršuje čitateľnosť a vedúci práce ho vníma. Lepšie je doplniť obsah: príklad, vysvetlenie či súvislosť. Na to vám nástroj poskytne prvý návrh, ktorý treba posúdiť.
Typické slovenské obraty, ktoré sa dajú skrátiť
| Rozvláčne | Stručnejšie |
|---|---|
| z dôvodu toho, že | pretože |
| v súvislosti s tým, že | keďže |
| došlo k rozhodnutiu | rozhodli sme |
| v oblasti účtovníctva | v účtovníctve |
| je potrebné vykonať kontrolu | treba skontrolovať |
Takéto skrátenia zlepšujú čitateľnosť aj pri texte, ktorý limit nepresahuje. Ak ide o motivačný list, pozrite si návod Ako napísať motivačný list s tým, že odporúčaná dĺžka je približne jedna strana.
Skracovanie a zhrnutie
Skrátenie zachováva celý text, no stručnejšie. Zhrnutie vyberá hlavné body a odhadzuje zvyšok. Ak potrebujete výťah z dlhého článku, použite zhrnutie textu. Ak je problémom čitateľnosť viet, siahnite po prepisovaní viet.
Ako s výsledkom pracovať
Pri skrátenom texte porovnajte dôležité údaje s originálom: dátumy, sumy, mená a výhrady. Pri rozšírenom texte vymažte vety, ktoré len opakujú už povedané, a doplňte konkrétne príklady z vlastnej skúsenosti alebo zo zdrojov. Dobrý výsledok vzniká dvojkrokom: nástroj navrhne, vy upravíte.
Čo nástroj nezaručuje
Výsledok generuje umelá inteligencia. Pri skracovaní sa môže stratiť údaj alebo výhrada a pri rozšírení vznikne text, ktorý znie všeobecne. Počet slov nevieme zaručiť presne, preto ho skontrolujte v počítadle slov. Dĺžka jedného spustenia je obmedzená; aktuálny limit ukazuje počítadlo znakov v editore.