Ako funguje odstránenie duplicít
Text sa rozdelí na riadky a nástroj si pamätá, ktoré riadky už videl. Prvý výskyt ide do výsledku, každý ďalší sa vynechá. Porovnáva sa celý riadok, nie jeho časť. Dva riadky sa zhodujú, len ak majú rovnaké znaky, v prípade zapnutého orezania po odstránení medzier na okrajoch.
Možnosti
| Možnosť | Čo robí | Predvolene |
|---|---|---|
| Orezať každý riadok | Odstráni medzery na začiatku a na konci riadka pred porovnaním | Zapnuté |
| Ignorovať veľkosť písmen | „Nitra“ a „NITRA“ sa považujú za ten istý riadok | Vypnuté |
| Vynechať prázdne riadky | Prázdne riadky sa zo zoznamu odstránia | Vypnuté |
Čo sa považuje za rovnaký riadok
Nástroj porovnáva znaky presne. Preto „Zilina“ bez mäkčeňa a „Žilina“ sú dva rôzne riadky a nástroj ich neslučuje. Podobne „Ing. Novák“ a „Ing. Novák“ s dvoma medzerami vo vnútri riadka sú odlišné. Takéto rozdiely vyriešite najprv v čistení textu a potom spustíte odstránenie duplicít.
Postup pri väčšom zozname
- Vložte zoznam a nechajte orezanie zapnuté.
- Ak záleží len na obsahu, zapnite ignorovanie veľkosti písmen.
- Pozrite si počet odstránených duplikátov. Ak je nulový, hoci čakáte opakovania, hľadajte rozdiely v diakritike alebo vo vnútorných medzerách.
- Ak potrebujete zoznam aj zoradiť, použite zoradenie podľa abecedy.
Kedy sa odstránenie duplicít hodí
Najčastejšie pri zlučovaní zoznamov. Dva exporty e-mailových adries z rôznych kampaní, kľúčové frázy zo Search Console a z iného nástroja alebo mená účastníkov z viacerých prihlasovacích formulárov sa vždy čiastočne prekrývajú. Po vložení oboch zoznamov za sebou nástroj nechá každý záznam raz. Pri e-mailoch zapnite ignorovanie veľkosti písmen, lebo adresy sa zapisujú rôzne, no v praxi sú rovnaké.
Príklad z praxe
Máte dva zoznamy účastníkov školenia, jeden z registrácie a druhý z prezenčnej listiny, a chcete vedieť, koľko ľudí prišlo celkovo. Vložte oba zoznamy pod seba, zapnite ignorovanie veľkosti písmen a nechajte zapnuté orezanie. Počet riadkov vo výsledku je počet jedinečných mien. Ak meno niekto zapísal s titulom alebo bez neho, nástroj ho rozpozná ako iný riadok, a preto výsledok pred použitím prejdite.
Limity
Nástroj nehľadá podobné riadky, len rovnaké. Neopravuje preklepy a nerozpoznáva, že „Bratislava“ a „Bratislave“ sú tvary toho istého slova. Nevracia zmeny späť, preto si originál ponechajte.