Hogyan törölhetsz ismétlődő sorokat?
Illeszd be a listát úgy, hogy egy sorban egy tétel legyen, és futtasd az eszközt. A program minden sort összevet a korábbiakkal, és csak az elsőt tartja meg. Két sor akkor számít azonosnak, ha a levágás és a kis- és nagybetű beállításai szerint megegyezik a tartalmuk.
A beállítások hatása
| Beállítás | Alapérték | Hatás |
|---|---|---|
| Minden sor szóközeinek levágása | Be | Az „alma” és az „alma ” azonosnak számít |
| Kis- és nagybetű figyelmen kívül hagyása | Ki | Bekapcsolva az „Alma” és az „alma” azonos |
| Üres sorok törlése | Opció | Az üres sorok is eltűnnek |
Ismétlődések szűrése táblázatkezelő nélkül
Excelben vagy Google Táblázatokban is van ismétlődés-eltávolító, de ehhez táblázatba kell másolni az adatot. Ez az eszköz sima szövegen dolgozik, ezért kényelmes, ha a lista egy e-mailből, szövegfájlból vagy weboldalról érkezik. Több oszlopos adatnál viszont a táblázatkezelő a megfelelő, mert ez az eszköz teljes sorokat hasonlít össze.
Mire figyelj?
Az eszköz csak az azonos sorokat ismeri fel, a közel azonosakat nem. A „Kovács Anna” és a „Kovács Anna.” két külön sor, ahogy a „Szabó Éva” és a „Szabo Eva” is. Ha ékezet nélküli és ékezetes változat is van a listában, előbb egységesítsd őket a Keresés és csere eszközzel. A listát a törlés után rendezheted az Ábécérendbe rendezővel, a felesleges szóközöket pedig a Szövegtisztítóval szüntetheted meg.
Mikor érdemes használni?
Akkor, ha több forrásból összefésült listád van: például két jelentkezési lista, két kulcsszó-export vagy több hírlevél-feliratkozói lista. Az összefésülés után egyetlen futtatással megkapod az egyedi sorokat, és az eredményt utána ábécébe is rendezheted.
Példa a gyakorlatból
Egy hírlevél két exportjában ugyanaz a cím egyszer nagybetűvel, egyszer kisbetűvel, esetleg lemaradt szóközzel szerepel. A szóközlevágás és a kis- és nagybetű figyelmen kívül hagyása együtt ezeket is kiszűri.
Adatvédelem
A feldolgozás a böngésződben történik, az eszköz nem küld listát a szerverre. Ügyféllisták és e-mail-címek esetén is érdemes figyelembe venni a saját szervezeted adatkezelési szabályait.