註腳與章節附註怎麼寫？Word 插入步驟與台灣論文格式

註腳（腳註）放在每頁底部，章節附註（章末註）集中放在章節或全文末尾，兩者都用上標數字對應正文。台灣人文、法律類論文多用 Chicago 式腳註，社會科學多用 APA 7 文內引用加參考文獻。Word 的操作在「參考資料」索引標籤，選「插入註腳」或「插入章節附註」；格式細節請以系所論文格式規定為準。

先看結論：你的系所用哪一種？

註腳和章節附註只是「註」放的位置不同，真正決定怎麼寫的，是你的論文遵循哪一套引用格式。台灣常見的情況大致如下，實際以系所的論文格式說明或指導教授的要求為準：

本文把兩種做法都說清楚：先講註腳與章節附註的差別，再講 Word 的步驟，最後講中文論文特有的「同上註」「前揭註」寫法。

註腳與章節附註有什麼不同？

• 註腳（腳註）：註文印在同一頁的底部，讀者不用翻頁就能核對出處。
• 章節附註（章末註、尾註）：註文集中印在每一章末尾或全文末尾，版面較乾淨，但讀者要翻頁查看。

兩者的內容也分成兩種用途：

1. 引用註：交代引文或論點的出處，包含作者、書名或篇名、出版資訊、頁碼。
2. 說明註（內容註）：補充正文裡不方便展開的資訊，例如詞語的不同譯法、與主題相關但略為離題的背景。

說明註要節制。如果一條註超過半頁，通常表示這段內容應該回到正文，或乾脆刪掉。

Word 怎麼插入註腳與章節附註？（繁體中文介面）

以下以 Windows 版 Word 的繁體中文介面為例，Mac 版與不同版本的選項名稱可能略有差異：

1. 把游標放在要加註的字詞或標點後面。
2. 點選功能區的「參考資料」索引標籤。
3. 在「註腳」群組中，選「插入註腳」；若要放在章末，選「插入章節附註」。
4. Word 會在正文插入上標數字，並跳到頁底（或章末）讓你輸入註文。
5. 輸入完畢後，用滑鼠點回正文繼續寫。

另外有幾個實用操作：

• 在 Windows 版 Word，插入註腳的快速鍵是 Ctrl + Alt + F，插入章節附註是 Ctrl + Alt + D。
• 註腳編號由 Word 自動維護，中途新增或刪除一條註，後面的編號會跟著更新，不要手動打數字。
• 要改編號格式（例如阿拉伯數字改成 ①②③）或讓編號每章重新計算，可以點「註腳」群組右下角的小箭頭，開啟「註腳與章節附註」對話方塊設定。
• 註腳的字體、行距通常有論文格式規定（例如比正文小一級），請用「樣式」統一調整，不要逐條手改。
• 點「註腳與章節附註」對話方塊中的轉換功能，可以把註腳整批轉成章節附註，反之亦然，所以先寫再決定放哪裡也來得及。

腳註的寫法：中文論文常見範例

下面的書名、作者與期刊皆為示意用的虛構資料，只示範格式，不是真實文獻。腳註的標點用全形，書名與期刊名用書名號《》，篇名用〈〉。

第一次引用：寫完整

1　王大明，《近代臺灣港口與城市發展》（臺北：範例出版社，2020），頁 45–47。 2　林小美，〈戰後臺灣社區營造的語言策略〉，《範例人文學報》，第 12 期（2019 年 6 月），頁 101–128。 3　Jane Smith, Writing the City (Chicago: University of Example Press, 2018), 33.

重點：作者、篇名或書名、出版地、出版者、年份、頁碼，順序固定；不同學門的括號、標點與頁碼寫法略有出入，以系所規定為準。

再次引用：同上註、前揭註

同一來源再次出現時，不必每次重寫完整資料。台灣人文與法律領域常見以下寫法：

4　同上註，頁 50。（緊接前一條，同一來源） 5　前揭註 1，頁 52。（不是緊接前一條，指回第 1 條的同一來源） 6　王大明，前揭註 1，頁 60。（同時有多本王大明著作時，要寫出作者以區分）

說明：

• 同上註：指與前一條註是同一來源，只換頁碼。
• 前揭註＋編號：指回先前完整寫過的那一條，在中間隔了別的來源時使用。
• 不同期刊對這些用詞有差異，例如有的用「同前註」「同註 3」，有的偏好簡短書名重複標示（短註）。這是各刊物、各系所自訂的體例，請依你的投稿對象或論文格式說明為準，並全篇統一。
• 若在 Word 中插入了「交互參照」，前揭註的編號可以隨著註腳順序自動更新，避免新增註腳後編號錯位。位置在「參考資料」索引標籤的「交互參照」。

APA 7 的社會科學論文，還需要註腳嗎？

APA 7 的引用以文內括號為主，格式是（作者，年份）或（作者，年份，頁碼）。中文來源的寫法例如：

研究指出，大學生的閱讀習慣與社群媒體使用時間有關（陳大文，2021）。

兩位作者用「與」或「和」連接，三位以上的寫法請依你的 APA 7 版本與系所規定。APA 7 下的註腳只用於兩種情況：

1. 內容註：補充正文不宜放入的說明。
2. 版權許可註：引用大段受版權保護的內容或量表時的說明。

其餘引用來源一律進文內括號與參考文獻。因此社會科學論文通常註腳很少，不像歷史或法律論文每頁都有好幾條。

APA 的文內引用要和文末的參考文獻對得起來，兩者的差異請見參考文獻與參考書目有什麼不同。

常見錯誤與修正

寫完後的檢查清單

• 系所有沒有論文格式說明？註腳或文內引用的格式是否照著做？
• 每條註腳都有對應的上標數字，且編號為 Word 自動產生？
• 第一次引用的資訊是否完整（作者、題名、出版資訊、頁碼）？
• 同上註、前揭註的用詞是否全篇統一，編號有沒有指錯？
• 說明註是否真的必要，有沒有過長？
• 註腳字體、行距是否照格式規定，用樣式統一設定？
• 文末的參考文獻或書目，是否和註腳中的來源對得上？

用 AdeptWrite 工具輔助

參考文獻產生器可以依你填入的作者、題名、年份、頁碼等欄位，產生 APA 7、MLA 9、Chicago、Harvard、IEEE 的引用格式，在瀏覽器內執行。要特別留意：產生器中的連接詞（例如 et al.、pp.）目前以英文形式呈現，中文來源請自行改成「等人」「頁」之類的寫法，最後一定要對照系所的格式規定核對。

寫完正文與註文後，可以用中文錯字檢查檢查錯別字與標點，再用中英文文法檢查看句子是否通順，每次處理上限為 6,000 字元。全形與半形標點的使用，見中文標點符號用法。

如果你在整理他人的文字，也請參考如何避免抄襲：註腳是誠實標示出處的方法，但不能取代用自己的話重新組織內容。工具不會替你判斷哪一套格式才符合你的系所規定，那一步需要你自己確認。

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