脚注和尾注怎么写？区别、编号方式与 Word、WPS 插入步骤

脚注写在当页底部，尾注集中在文末，夹注则直接用括号嵌在正文里。三者都用来标明出处或补充说明，用哪种取决于学校规范或期刊稿约。在 Word 里点“引用”选项卡的“插入脚注”（快捷键 Ctrl+Alt+F）或“插入尾注”（Ctrl+Alt+D）即可，编号可设为 ①②③。

一句话回答：脚注、尾注、夹注有什么不同

脚注放在每页底部，尾注集中放在全文（或每章）的末尾，夹注则用括号直接写在正文里；三者的作用相同，都是交代出处或补充一点不便放进正文的说明。

学位论文用哪一种，以学校的论文格式要求为准；投稿期刊则以期刊的稿约为准。同一篇文章里，原则上一种功能只用一种方式，不要同一类出处时而用脚注，时而用夹注。论文整体版式的问题可参考 毕业论文格式怎么排。

脚注、尾注和参考文献表的关系

新手最容易混淆的是：有了参考文献表，还需不需要脚注？

• 参考文献表列出你读过并引用过的文献，按学校或期刊的体系著录，规则可参考 GB/T 7714 参考文献格式怎么写。
• 注释（脚注或尾注）有两种用途：一是“释注”，即解释某个词、补充背景、说明一个与主线关系不大的细节；二是“引注”，即直接在页下标出处，常见于文史类论文，每条注释里写完整的出处信息。

有的学校与期刊采用“参考文献表加释注脚注”的搭配：出处统一放在文末的参考文献里，脚注只放解释性的内容。也有的采用“全部出处都用脚注，不另设参考文献表”。到底哪一种，只能看学校规范或期刊稿约，没有通用答案。

编号：为什么常看到 ①②③

中文论文的注释编号，常见三种写法：

1. 带圈数字 ①②③：国内中文期刊和学位论文里很常见，正文里以上标形式出现，与参考文献的 [1] 区分开来。
2. 阿拉伯数字 1、2、3：同样常见，也常带方括号或上标。
3. 罗马数字 i、ii、iii：Word 尾注的默认样式，中文论文里较少用。

需要注意的细节：

• 带圈数字有数量限制。Word 提供的编号格式里，带圈数字通常只能排到 ⑩ 或更多一些（不同软件版本略有差别），注释很多时，要选“每页重新编号”或“每节重新编号”，让每页从 ① 重新开始，否则会出现超出范围的编号。
• 注释编号放在标点之后还是之前，各家规定不同。中文写作较通行的做法是放在句末标点之后，如“……这一观点在后来被反复讨论。①”，但学校或期刊另有要求时请照办。
• 一页之内的注释，如果某条在之后又被引用，可以写“同上”或“见注①”，具体写法以所在学校和期刊的规定为准。

在 Word 中插入脚注和尾注

以下步骤基于常见的 Word 桌面版，菜单名称在不同版本里可能略有差别。

插入脚注

1. 把光标放在需要加注释的句子末尾（标点之后）。
2. 点“引用”选项卡，点“插入脚注”，或直接按 Ctrl+Alt+F。
3. Word 会在正文处插入上标编号，同时跳到页面底部，你在编号后输入注释内容即可。
4. 输入完毕，双击注释前的编号，可以回到正文位置。

插入尾注

1. 光标放在需要加注释的位置。
2. 点“引用”选项卡，点“插入尾注”，或按 Ctrl+Alt+D。
3. 在文档末尾（默认位置）输入注释内容。
4. 如果要把尾注放在每章末尾，需要先把各章用分节符分开，再在设置里选择“节的结尾”。

设置 ①②③ 编号和每页重新编号

1. 点“引用”选项卡右下角“脚注”分组的小箭头（对话框启动器）。
2. 在“位置”里选择脚注或尾注。
3. 在“编号格式”下拉框里选择 ①, ②, ③…。
4. 在“编号”里选择“每页重新编号”或“每节重新编号”，而不是“连续”。
5. 选择“应用于”整篇文档或本节，点“应用”。

修改注释的字体和删除注释

• 注释的字体和行距由“脚注文本”样式控制（尾注是“尾注文本”样式）。在“开始”选项卡的样式窗格里修改一次，全文注释就统一了。学位论文里，注释常用五号宋体，但以学校模板为准。
• 要删除一条注释，不要在页面底部删文字，而要选中正文里的上标编号，按 Delete 键，Word 会自动删除并重新编号。

脚注与尾注互相转换

在脚注和尾注对话框里点“转换”，可以把全部脚注转成尾注，或者相反。写完才发现学校要求用另一种时，这个功能很省事。

在 WPS 文字中插入脚注和尾注

WPS 的做法与 Word 类似：

1. 把光标放在需要加注释的位置。
2. 在“引用”选项卡里点“插入脚注”或“插入尾注”。
3. 输入注释内容。
4. 想改编号格式或每页重新编号，点“脚注和尾注”分组右下角的小箭头，在对话框里设置。

不同版本的 WPS 菜单文字略有不同；如果找不到，可以在右上角的搜索框里输入“脚注”。

示例：同一处引用，三种写法

下面的例子都是虚构的，仅用来演示格式，所涉及的作者和书名并不真实存在，请勿当作真实文献引用。

场景： 你在论文里写，某位学者认为方言保护应当从课堂入手。

夹注（著者-出版年制）：

有学者认为，方言保护应当从课堂入手（林远山，2018）。

夹注（顺序编码制）：

有学者认为，方言保护应当从课堂入手[3]。

脚注（引注）：

有学者认为，方言保护应当从课堂入手。①

① 林远山：《方言与教育》，示例出版社，2018 年，第 45 页。

脚注（释注）：

本文所说的“课堂”，既包括语文课，也包括地方课程。②

② 这里的地方课程指由学校根据当地情况开设的校本课程，不含校外兴趣班。

在上面的第三种和第四种里，注释都用 ① 开头；脚注的著录格式（作者、书名、出版社、年份、页码的顺序）不同学校差别很大，有的采用类似 GB/T 7714 的写法，有的采用文史类期刊常见的“作者：《书名》，出版社，年份，第几页”，请务必以学校或期刊要求为准。

常见错误

1. 脚注编号乱序。 手动输入上标数字，增删注释后编号没有同步。应使用 Word 的“插入脚注”功能，由软件自动编号。
2. 该用脚注的地方用了尾注，反之亦然。 先问清学校与期刊规定。
3. 同一篇文章夹注和脚注混用，且作用重叠。 引注一种方式写到底。
4. 注释里写大段内容。 脚注长到占半页，应考虑把内容并入正文，或移到附录。
5. 注释只写“见某书”，没有出版信息。 引注至少要让读者能找到原文。
6. 只加了脚注，却忘了正文中的引号。 直接引用别人的原话，要加引号，同时标明出处。界限请参考 什么是抄袭 和 如何避免抄袭。
7. 在 PDF 或网页里复制粘贴正文，脚注变成一串数字混进正文。 整理资料时，要在粘贴后逐条核对。

站内工具能帮你什么

AdeptWrite 不能直接给 Word 文件插入脚注，也不处理 Word 文件。工具能做的是整理阶段的辅助：

• 用参考文献生成器把文献信息整理成条目。它目前输出 APA 7、MLA 9、Chicago、Harvard 和 IEEE，不支持 GB/T 7714，所以做完后需要自己手动调整成学校要求的格式。
• 用在线查重自查有没有一段话与公开来源高度相似、却没有标注出处。它只检索维基百科、开放获取期刊等公开来源，不含知网等付费库，结果仅供参考。
• 用在线字数统计检查某条注释或某一段是否过长；它在浏览器里统计，字数口径与学校的统计方式未必完全相同，以 Word 或学校系统的统计为准。

提交前的自查清单

• 已确认学校或期刊要求的是脚注、尾注还是夹注，以及注释的著录格式。
• 所有注释都是用“插入脚注（尾注）”功能生成，编号由软件自动管理。
• 编号格式（①②③ 或数字）全文一致，并按要求每页（或每节）重新编号。
• 注释文字的字体、字号和行距统一，通过样式修改。
• 引注包含足够的出版信息，读者可以据此找到原文。
• 直接引用的原话加了引号，间接引用也标了出处。
• 释注没有写成长篇大论。
• 与文末参考文献表的分工清楚，没有重复或遗漏。

小结

脚注、尾注和夹注都只是标注出处与补充说明的工具。先看学校和期刊用哪一种，再用 Word 或 WPS 的内置功能插入，让软件管编号，样式管格式，你只需要专心写清楚每一条注释到底在说什么。

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