K čemu je motivační dopis
Motivační dopis doplňuje životopis. Životopis ukazuje, co jste dělali, dopis vysvětluje, proč se hlásíte právě na tuto pozici u této firmy. Podle českých průvodců pro uchazeče neexistuje jediný správný vzor, ale doporučuje se jedna strana a text přizpůsobený konkrétní firmě.
Který režim zvolit
| Režim | Pro koho | Na co klade důraz |
|---|---|---|
| Absolvent | čerství absolventi | studium, projekty, praxe, dovednosti |
| Se zkušenostmi | lidé s praxí | roky praxe a výsledky, které sami uvedete |
| Stáž | studenti | obor a ročník, délka a cíle stáže |
| Standardní | většina pozic | profesionální, vřelý tón |
| Formální | úřady, banky, státní správa | konzervativní struktura a oslovení |
Co zadat do formuláře
Do pole pozice napište přesný název z inzerátu. U zkušeností uvádějte školu, obor, konkrétní projekty a roky. Čísla (například „obsluha 40 zákazníků denně“) napište jen tehdy, pokud jsou pravdivá. Dovednosti uvádějte ty, které vyžaduje inzerát a které opravdu máte. Kolonka s poznámkami je na důvod, proč chcete právě tuto firmu.
Jak z konceptu udělat vlastní dopis
- Doplňte hranaté závorky. Datum, jméno adresáta, zdroj inzerátu.
- Přidejte vlastní příklad. Jedna konkrétní věc, kterou jste udělali, je lepší než pět obecných vět.
- Zkraťte. Dopis má mít do jedné strany, případně použijte zkrácení textu.
- Zkontrolujte pravopis a čárky v kontrole pravopisu a gramatiky.
- Přečtěte nahlas. Pokud to nezní jako vy, přepište to.
Podrobný postup včetně chyb, které personalisté vidí často, najdete v návodu jak napsat motivační dopis. Kratší e-mail k inzerátu napíše nástroj pro psaní e-mailů.
Čeho se vyvarovat
Otřepané fráze typu „jsem komunikativní a pracovitý“ nic neříkají, pokud je nedoložíte příkladem. Neopisujte vzory z internetu, protože personalista jich čte desítky. Neposílejte jeden dopis několika firmám se stejným textem. Uveďte, proč chcete pracovat právě v této firmě, a pojmenujte, co můžete přinést. Pokud ve firmě znáte kontaktní osobu, oslovte ji jménem.
Co nástroj neumí
Nezná firmu, její kulturu ani to, co v inzerátu skutečně hledá. Vygeneruje srozumitelný, ale obecný text, a stejný dopis by mohl poslat kdokoli. Dopis, který není upraven, personalisté poznají. Nástroj nezaručuje pozvání na pohovor.