Zkrátit, nebo shrnout?
Zkrácení drží text i pořadí myšlenek a odstraňuje jen to, co je zbytečné. Shrnutí vybírá hlavní body a ostatní vynechává. Pokud potřebujete z dlouhého článku vytáhnout podstatu, hodí se spíš shrnutí textu. Pokud chcete jen zhustit vlastní věty, zvolte Zkrátit.
Co dělají jednotlivé režimy
| Režim | Co se změní | Typické použití |
|---|---|---|
| Zkrátit | Výplňová slova a rozvláčné vazby se vypustí, klauze se spojí | Limit znaků, zhuštění e-mailu nebo dopisu |
| Rozšířit | Myšlenka se rozvede o vysvětlení a souvislosti | Strohý koncept, příliš krátký odstavec |
Rozšíření bez vymýšlení
Rozšíření může svádět k „vatě“, tedy k dlouhým větám bez nového obsahu. Zadání nástroje proto zakazuje vymýšlet fakta, čísla, citace a odkazy. Dodá vysvětlení, spojení a upřesnění toho, co ve vašem textu už je. Pokud text potřebuje nová fakta, musíte je doplnit sami a uvést zdroj. Zdroje citujte například v generátoru citací.
Kdy zkrácení a rozšíření využijete
Zkrátit se hodí tam, kde je prostor omezený: motivační dopis na jednu stranu, anotace, popisek, e-mail, který adresát stejně jen přeletí, nebo text, který musí splnit limit v přihlašovacím formuláři. Rozšířit se hodí u konceptu psaného z hesel, u příliš stručné odpovědi zákazníkovi nebo u odstavce, který zní jako zápisek. Obojí je jen první návrh. Dobrý výsledek vznikne tak, že ho ještě sami upravíte, aby zněl jako vy a aby seděl k adresátovi.
Praktické tipy
- Před zkrácením si označte, co v textu nesmí zmizet (čísla, termíny, podmínky).
- Po zkrácení zkontrolujte, zda věty stále navazují.
- Při rozšiřování zkontrolujte, zda se myšlenka jen neopakuje jinými slovy.
- Na závěr text projděte kontrolou pravopisu a gramatiky.
Limity
Jedno spuštění zpracuje nejvýše 6 000 znaků a z jedné adresy lze odeslat nejvýše 30 požadavků za minutu. Nástroj neodhaduje přesnou délku výsledku, takže požadovaný počet slov nebo znaků si ověřte v počítadle slov. Výstup je návrh a může zkreslit odstín významu, hlavně u odborných nebo právních textů.