Jak odstranit duplicitní řádky
Duplicitní řádek je řádek, jehož text se shoduje s řádkem, který se objevil dříve. Nástroj čte text po řádcích, pamatuje si, co už viděl, a ponechá jen první kopii každého řádku. Zbylé řádky zůstanou ve stejném pořadí jako v původním seznamu, takže ručně uspořádaný nebo hodnocený seznam se nerozbije.
Co se považuje za duplicitu?
| Možnost | Výchozí stav | Vliv na porovnání |
|---|---|---|
| Ořez mezer | Zapnuto | Mezery na začátku a na konci se odstraní, takže „ Plzeň“ a „Plzeň “ jsou shodné |
| Ignorovat velikost písmen | Vypnuto | Po zapnutí jsou „Brno“ a „brno“ shodné; ponechá se první zápis |
| Odstranit prázdné řádky | Vypnuto | Po zapnutí se prázdné řádky smažou místo toho, aby zůstal jeden |
Jinak je porovnání přesné. „Plzeň“ a „Plzen“ jsou různé řádky, protože nástroj diakritiku nesjednocuje, a rozdílné jsou i dva řádky lišící se skrytým znakem. Pokud zůstávají duplicity, které vypadají stejně, nejdřív text projděte nástrojem Vyčištění textu, který odstraní neviditelné znaky a pevné mezery.
Duplicitní řádky, nebo duplicitní slova?
Nástroj pracuje s celými řádky. Neodstraní opakované slovo ve větě, například „to to je“. Četnost slov zjistíte ve Frekvenci slov, opakované slovo smažete pomocí Najít a nahradit.
Odstranění duplicit a řazení ve dvou krocích
Často potřebujete jedinečný seznam seřazený podle abecedy. Nejprve odstraňte duplicity a výsledek vložte do nástroje Řazení podle abecedy, který řadí podle pravidel české abecedy. Počty pak snadno zkontrolujete po každém kroku.
Duplicitní řádky v Excelu
V Excelu k tomu slouží příkaz Odebrat duplicity na kartě Data. Tento nástroj se hodí, když seznam nemáte v tabulce, ale v e-mailu, poznámce nebo textovém souboru, a nechcete nic otevírat.
Limity
Nástroj odstraňuje jen duplicitní řádky vloženého textu. Neotevírá soubory a neporovnává sloupce tabulky, takže u tabulky zkopírujte jen sloupec, který potřebujete. Nesjednocuje podobné položky ani varianty zápisu. Pevný limit počtu řádků není, velmi velké seznamy ale omezuje výkon vašeho zařízení; obří soubor rozdělte na části.