ChatGPTとは？文章作成での使い方と、誤りを防ぐ確認手順・大学や職場のルール

ChatGPTは、米国のOpenAIが提供する対話型のAIです。質問や指示を文章で入力すると文章で答えます。構成案、メール下書き、言い換え、校正に使えますが、事実の誤りや存在しない文献を書くことがあります。使う前に大学や職場のルールを確認し、出力は自分で裏取りしてください。

ChatGPTとは：まず結論から

ChatGPT（チャットジーピーティー）は、米国のOpenAIが提供する、対話型のAIです。 質問や頼みごとを文章で入力すると、文章で返事をします。日本語でも使え、文章の下書き、要約、言い換え、校正、アイデア出しなどに利用されています。

ただし、ChatGPTのような生成AIは、もっともらしい誤りを自信ありげに書くことがあります。事実の間違い、数字のずれ、存在しない文献や法令の名前などです。そのため、使い方の基本は次の3つです。

1. 使う前に、大学や職場のルールを確認する
2. 頼む内容は、構成案・言い換え・校正など「下書きの手伝い」に絞る
3. 出力は、事実・数字・出典を自分で確認してから、自分の言葉に直す

この記事は、ChatGPTを公的な名称で説明し、レポートやメールでの具体的な使い方と確認の手順をまとめたものです。サービスの料金、利用できる機能、提供されるモデルは変更されることがあるため、最新の内容は、提供元であるOpenAIの公式の案内で確認してください。他のAIとの優劣は比べません。

ChatGPTの仕組みをやさしく言うと

ChatGPTは、大量の文章から言葉の並び方のパターンを学習した「大規模言語モデル」を使っています。入力された文章に続く言葉を、確からしさに基づいて組み立てて返します。

ここから、使い方に関わる大事な性質が分かります。

• 調べて答えているとは限らない：答えは「それらしい文章」として作られます。事実を検索して確かめているとは限りません
• 誤りもそれらしく書く：間違った内容でも、文章としては自然に見えます
• 同じ質問でも答えが変わる：毎回まったく同じ答えが返るとは限りません
• 指示の出し方で結果が変わる：目的、読み手、字数、文体を伝えると、使いやすい答えになりやすくなります

つまり、ChatGPTは「正解を教えてくれる辞書」ではなく、「下書きを一緒に考えてくれる相手」として使うと失敗が少なくなります。

使う前に：大学・職場のルールを確認する

文章作成にAIを使う前に、最初に確認するべきなのはルールです。使い方の上手さより先に、使ってよいかが問題になります。

大学・学校の場合

AIの扱いは、大学、学部、授業ごとに違います。たとえば、次のように分かれることがあります。

• 授業の課題では使用を認めない
• アイデア出しや校正など、一部の用途だけ認める
• 使ってもよいが、使った範囲や目的を申告する必要がある

確認先は、授業のシラバス、課題の指示文、学生向けの案内、担当教員です。書いていない場合は、使う前に教員に尋ねるのが確実です。ルールに反してAIの出力を提出すると、不正行為として扱われる場合があります。AIの出力を自分で書いたものとして出すことの問題は、剽窃とは？の考え方とも重なります。

職場の場合

職場では、情報の扱いが特に重要です。

• 顧客名、取引条件、未公開の情報、個人情報を入力してよいか
• 会社が許可したAIサービスや契約があるか
• 社外に出す文書にAIを使ったとき、どう扱うか

入力した内容がどう扱われるかは、サービスや契約、設定によって異なります。社内の規程や情報セキュリティの担当部署の指示を先に確認してください。 確認できないうちは、機密情報や個人情報を入力しないのが安全です。

文章作成での具体的な使い方

1. レポートの構成案を作る

テーマだけを渡すより、条件を添えたほうが使える案になります。

頼み方の例

大学1年生の教養科目のレポートです。テーマは「高齢化が進む地域での買い物支援」。2,000字程度、序論・本論2節・結論の構成で、見出し案と各見出しで書く内容を箇条書きで出してください。

返ってきた構成案は、あくまでたたき台です。授業の課題の趣旨に合っているか、自分が調べられる資料があるか、自分の主張がどこに入るかを確かめて、自分で組み替えます。構成案作りには、構成案・アウトライン作成ツールも使えます。レポート全体の書き方はレポートの書き方で説明しています。

2. メールの下書きを作る

状況と相手を具体的に伝えます。

頼み方の例

取引先の担当者に、納期を3日延ばしてほしいとお願いするメールの下書きを書いてください。丁寧だが簡潔に。おわびと、理由（部品の入荷遅れ）、新しい納期案を入れてください。

返ってきたメールは、次の点を必ず自分で確認してから送ります。

• 日付、金額、商品名、相手の名前や役職が正しいか
• 敬語の使い方が自然か
• 自社の事情として事実と違う内容が入っていないか

敬語の整理は敬語の使い方ガイドが参考になります。

3. 言い換えと文体の調整を頼む

自分で書いた文章を、別の表現にしたいときに使います。

頼み方の例

次の文を、意味を変えずに、もう少し丁寧な文体にしてください。「資料、明日までに見てもらえますか。」

返ってくる例

資料を明日までにご確認いただくことは可能でしょうか。

言い換えでは、意味が変わっていないかを確認します。AIは、元の文にない内容を足したり、ニュアンスを変えたりすることがあります。言い換えの考え方は言い換え（パラフレーズ）のやり方で詳しく扱っています。言い換え専用には文章言い換えツールもあります。

4. 校正を頼む

誤字脱字、助詞の誤り、文のねじれを見つけてもらう使い方です。

頼み方の例

次の文章の誤字脱字と不自然な表現を指摘し、直した理由を一つずつ説明してください。直した文章も最後に出してください。

校正でも、AIが正しい表現を勝手に直してしまうことがあります。人名、専門用語、引用文は特に注意し、直された箇所を元の文と見比べてください。校正の補助にはAI文章校正ツールがあり、直した箇所をハイライトで確認できます。こちらも自動処理なので、最終判断は自分で行います。

5. 長い資料を要約してもらう

長い文章の要点をつかむ補助になります。ただし、要約には元の文にない内容が混ざることがあります。要約を使って理解した内容は、必ず元の資料に戻って確かめます。要約の書き方は要約の書き方も参考になります。

誤りを防ぐ：確認の手順

AIの出力を使う前に、次の順で確認します。

手順1：事実と数字を、元の資料で確かめる

人名、年号、数字、制度の名前は、官公庁、大学、学会、出版社などの一次情報で確認します。AIが書いた数字をそのまま使ってはいけません。確認できない数字は、本文から外します。

手順2：文献や出典は、実在を確かめる

生成AIは、存在しない論文や書籍の題名、著者名、URLをそれらしく作ることがあります。次のように確認します。

1. 書名や論文名を、図書館の蔵書検索や学術データベースで検索する
2. 見つからなければ、その文献は使わない
3. 見つかった場合も、中身を自分で読んで、AIの説明と合っているか確かめる

AIが挙げた参考文献を、確認せずにレポートの参考文献リストに載せるのは避けてください。 実在しない文献を載せると、信頼を大きく損ないます。

手順3：引用や発言は、原文にあたる

「〇〇氏は〜と述べた」という文章は、実際にそう述べたかを原典で確かめます。確認できない発言は使いません。

手順4：最新の情報かを確かめる

法律、制度、料金、統計は更新されます。AIの回答が古い情報に基づいている可能性があります。日付つきの公式情報で確認してください。

AIの下書きを自分の言葉に直す流れ

AIの出力をそのまま出さず、次の流れで自分の文章にします。

1. 下書きを読んで、使える部分を選ぶ：全部を使う必要はありません
2. 事実・数字・出典を確認する（上の手順1〜4）
3. 自分の知識や経験、資料から分かったことを加える：具体例や、自分の考えがない文章は、読み手に伝わりません
4. 文の流れと言い回しを自分の言葉で書き直す：普段自分が使う言葉で整えます
5. ルールに従って、必要なら使用を申告する

直し方の例

AIの下書き（例）

地域の高齢者の買い物支援は、移動販売や宅配サービスなど、さまざまな方法で行われており、社会的に重要な取り組みである。

自分の言葉に直した文（例）

私の祖母が暮らす町では、近所のスーパーが閉店してから、週に2回来る移動販売車が買い物の中心になった。このような買い物支援は、高齢者の生活を支える手段として広がっている。

後者は、自分が知っている具体的な事実から書き始めています。AIの文章を土台にしても、自分の経験や調べた内容を足すことで、自分の文章になります。ただし、個人的な体験を書く場合は、本当にあったことだけを書いてください。

AIで作った文章が「AIらしい」と感じられるときは、AI文章を自然にする方法も参考にしてください。

AIの文章かどうかを判定するツールについて

AIが書いた文章かどうかを調べるツールがあります。AdeptWriteにもAI文章判定ツールがありますが、結果は「AIらしさの推定」であり、証拠ではありません。スコアが低くても高くても、誤っている場合があります。特に、母語でない言語で書いた文章や、定型的な文章では誤りやすくなります。人の評価や処分の唯一の根拠にしてはいけません。仕組みと限界はAI判定ツールの仕組みと限界で解説しています。

使い方のよくある間違い

• ルールを確認せずに使う：課題や業務で使えるかを先に確認します
• 出力をそのまま提出・送信する：事実確認と自分の言葉への書き直しが必要です
• 文献や数字を確認せずに使う：存在しない文献が混ざる可能性があります
• 機密情報や個人情報を入力する：組織の規程を先に確認します
• 一度で完璧な答えを期待する：条件を足しながら、何度かやり取りして整えます
• AIの回答を「調べた結果」だと考える：調べた結果ではなく、生成された文章です

使う前後のチェックリスト

• ☐ 大学・授業・職場のルールを確認した
• ☐ 機密情報や個人情報を入力していない
• ☐ 目的、読み手、字数、文体を指示に入れた
• ☐ 事実・数字・年号を、一次情報で確認した
• ☐ 文献・出典が実在するか、自分で検索して確かめた
• ☐ 引用や発言は、原文で確かめた
• ☐ 自分の経験や調べた内容を加えて、自分の言葉で書き直した
• ☐ 申告が必要な場合は、使った範囲と目的を伝えた

まとめ

ChatGPTは、構成案、言い換え、校正など、文章作成の下書きを助けてくれる便利な道具です。一方で、もっともらしい誤りや存在しない文献を書くことがあります。使う前に大学や職場のルールを確認し、出力は事実と出典を自分で確かめたうえで、自分の言葉に直して使ってください。最終的な責任は、文章を出す自分にあります。

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